Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Teamleider archief

De Rechtbank Den Haag is dé plek om te werken, omdat het een professionele organisatie is waarin ze zich betrokken voelen bij het werk maar ook bij de rechtbank als geheel. Werken bij de rechtbank Den Haag betekent dat je een relevante bijdrage levert aan deskundige, toegankelijke en snelle rechtspraak. Ook als teamleider archief draag je hier actief aan bij.

Wil je als tijdelijke leider van de afdeling Archief méér halen uit de verscheidenheid van jouw medewerkers om de prestaties te verhogen, de samenwerking te versterken en de effectiviteit te vergroten? Dan zoeken wij jou!

In samenwerking met de rechtbank Den Haag zijn wij opzoek naar een teamleider archief, team facilitair voor 36 uur. De functie start op 15 maart tot en met 13 augustus 2021, de functie staat open ter vervanging van zwangerschapsverlof van de huidige teamleider.

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan snel! Deze vacature zal sluiten op vrijdag 5 maart om 07:30 uur.

Wat ga je doen?
  • Je bent als teamleider productiegericht en mensgericht. Je vertaalt het teamplan van het team Facilitair naar de doelen die de afdeling Archief dient te realiseren. Je beoordeelt wat daarvoor nodig is aan medewerkers en middelen. Je licht de werkprocessen door op efficiency en effectiviteit. Je stelt je strategie bij als interne of externe ontwikkelingen hiertoe aanleiding geven. Een ontwikkeling waaraan je verder richting en inhoud gaat geven is de digitalisering van de archieven. Daarbij heb je ook ideeën over hoe je de afdelingen Print, Repro en Post in de digitalisering van hun werkprocessen mee kan nemen of dat je meedenkt over hoe het werk van deze afdelingen efficiënter te organiseren.
  • Je maakt aan de medewerkers van jouw afdeling duidelijk wat van hen in de uitvoering van hun werk aan resultaten wordt verwacht. Je zorgt ervoor dat de kwaliteiten van ieders kwaliteiten optimaal worden benut. Je behandelt de medewerkers met respect en vertrouwen en je bouwt een sfeer op waarin het goed en prettig werken is. Je bespreekt regelmatig de stand van zaken. Je stimuleert het delen van kennis, informatie en ideeën.
  • Uitgaande van de kwaliteiten van medewerkers weet je van hen een vloeiend samenwerkend afdeling te maken. Je stimuleert de medewerkers tot samenwerken. Je overbrugt tegenstellingen tussen de medewerkers. Je stelt zaken aan de orde die de samenwerking binnen de groep beïnvloeden. In vergaderingen geef je iedereen de ruimte om zich te uiten. Je organiseert de besluitvorming binnen de afdeling zo dat iedereen zijn bijdrage kan leveren.
  • Tot slot verantwoord je de geleverde prestaties aan de manager Facilitair en kom je met hem de te bereiken doelen voor het volgende jaar overeen. Hiertoe stel je een plan van jouw afdeling op.

Met de operationeel manager huisvesting, de projectleider huisvesting, de informatiespecialist en een adviseur bedrijfsvoering vorm je samen het managementteam van Facilitair. Als lid van het managementteam wordt van je verwacht dat je meedenkt over en meewerkt aan plannen die de dienstverlening van het team Facilitair garanderen.

Wat beloven wij jou?
  • Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie.
  • Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
  • Een salaris in schaal 10 (Cao Rijk), van minimaal € 2.756,75 en maximaal € 4.430,97 bruto per maand op fulltime basis, ingeschaald o.b.v. opleiding en werkervaring.
  • Je bouwt 8,33% vakantiegeld en naar rato 25 vakantiedagen per jaar op over jouw verdiende salaris.
  • Een reiskostenvergoeding conform reiskostenregeling waarbij het Openbaar Vervoer volledig wordt vergoed en de werklocatie goed te bereiken is met het O.V. 
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops. 
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland. 
Wat vragen we van jou?

Je beschikt over organisatiesensitiviteit en een sterk klantbewustzijn. Je bent communicatief toegankelijk en beschikt over een hands-on mentaliteit. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • Hbo werk- en denkniveau: bedrijfskundig of facilitair management;
  • Ruime ervaring met leidinggeven aan medewerkers van (facilitaire) afdelingen of teams zoals Post, Archief, Repro of Sociale Werkplaatsbedrijven;
  • Aansprekende voorbeelden waaruit jouw sturende en coachende managementstijl blijkt.
Wat verder goed is om te weten

Je kan eventueel ook worden ingezet op de locatie in Zoetermeer.

Het team Facilitair (60 fte) is verantwoordelijk voor huisvesting, magazijnbeheer, post, repro, archief, bibliotheek en uitbestede diensten zoals catering, schoonmaak en groenvoorziening. Het betreft hier circa 77.000 m2 kantoorhuisvesting met 2.000 medewerkers, 65 zittingszalen en een cellencomplex. Kernbegrippen zijn een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening, een klantgerichte bejegening van de medewerkers van het Paleis van Justitie en een professionele omgang met leveranciers. In het Paleis van Justitie zijn ook het Openbaar Ministerie, de Rijksrecherche en het Gerechtshof gehuisvest.

De afdeling Archief verwerkt en beheert de dossiers van de Rechtbank en het Gerechtshof. Nadat een zaak behandeld is worden dossiers geschoond - selectie van stukken die bewaard vs. op termijn vernietigd moeten worden - en opgeslagen. Dat gebeurt in archiefruimtes in het Paleis van Justitie in Den Haag en in Zoetermeer. Er is ook een externe locatie voor extra opslag. In totaal ruim 40 km papier. Daarnaast verzorgt de afdeling ook opvragingen van dossier uit het archief. Deze zogenoemde depotwerkzaamheden en de schoningswerkzaamheden worden uitgevoerd door een team van ca. 17 vaste- en flexmedewerkers in Den Haag en 9 in Zoetermeer, inclusief 4 coördinatoren die de dagelijkse werkzaamheden begeleiden. Schonen is een secure aangelegenheid, dat volgens wettelijke richtlijnen verloopt. Jaarlijks wordt gemiddeld ca. 3 km papier geschoond en vernietigd. Het gaat hier vooral om uitvoerende taken waarbij de sfeer binnen het team informeel is. Hoewel er nu nog veel papier is, zal de toekomst ook digitale archivering kennen. Dat is een langzame overgang. Het is van belang dat je kennis en affiniteit hebt om deze transitie conceptueel binnen de rechtspraak als geheel, maar ook in praktische zin binnen het team vorm te geven.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Sarah Liebregts of Cynthia Maas op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31492506625.

Vaardigheden

Opleiding

HBO