Office Manager

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij iemand die op administratief gebied van alle markten thuis is? Heb je kennis van financiële administratie, maar ook van kwaliteit en veiligheid? Lees dan snel meer over de functie van Office Manager!

Wat bieden wij jou
  • Een goed salaris van € 2.600 tot € 3.000 b.p.m.
  • Kilometervergoeding van 19 cent per kilometer
  • Een afwisselende functie voor langere tijd
  • Toegang tot online trainingen via Mijn Groei
  • Een leuke plek in een klein, gezellig team
  • Een fulltime dienstverband
Wie ben jij

Als office manager ben je niet alleen bezig met de financiële administratie. Jij doet veel meer dan dat! En daarom heb je ook veel vaardigheden in huis. Namelijk:

  • Voldoende scholing is belangrijk. Dit kan je aantonen door minimaal een diploma op mbo of meao niveau.
  • Je hebt kennis van de programma's Excel, Word en bij voorkeur Unit4 Multiverse.
  • Je kan goed zelfstandig werken. Je hebt minimaal een half jaar ervaring in een financiële functie.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving over kwaliteit en veiligheid. Bij voorkeur beschik je over een VOL-VCA certificaat.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
Wat ga je doen

Nu je weet wat je voor deze functie nodig hebt, wil je zeker ook weten wat je dan echt gaat doen? Jouw hoofdtaken zijn het bijhouden van de financiële administratie, het coördineren van kwaliteit en veiligheid en je vraagt vergunningen aan.

  • Je bent verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie
  • Je verwerkt de urenverantwoording van het personeel. Daarnaast lever jij de benodigde salarisgegevens aan voor de externe salarisverwerking
  • Je bent verantwoordelijk voor het regelen van de juiste bedrijfsverzekeringen.
  • Je voert secretariële werkzaamheden uit. Denk hierbij aan het behandelen van post, bijhouden van agenda's en binnenkomende telefoontjes.
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten op, begeleidt zieke werknemers en vraagt subsidies aan bij opleidingen
  • Je bereidt en begeleidt interne en externe audits en inspecties
  • Je onderhoudt kwaliteitsregistraties
  • Je vraagt vergunning aan voor het uitvoeren van werkzaamheden op locatie van verschillende projecten
Waar ga je werken

Genoeg over de functie van office manager. Tijd om het te hebben over jouw werkomgeving. Het bedrijf waar je komt te werken, is een kleine organisatie in Moerdijk. Dagelijks houdt ongeveer 20 man zich bezig met de constructie en renovatie van bruggen en sluizen door heel Nederland.

  • Een gezellige, informele sfeer
  • Veel ruimte voor eigen initiatief

Wil je per direct aan de slag als office manager? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. Nog vragen? Mail, bel of WhatsApp ons!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later