Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent, Gemeente Den Haag

Voor de afdeling Bedrijfsvoering Expertise Centrum (BEC) van de gemeente Den Haag zoeken wij een ervaren secretaresse die ziekte kan opvangen voor 1 of 2 weken. Het is een functie voor 32 of 36 uur per week.

wat bieden wij jou
  • tussen de €18,50 en €19,79 bruto per uur
  • reiskosten woon-werk €0,09 nto per km (ook bij OV)
  • Een functie voor 32 tot 36 uur per week
  • Ondersteuning aan 2 mensen
  • opdracht voor 2 tot 3 weken
wie ben jij

Jij bent een ervaren secretaresse die het leuk vindt om voor 2 tot 3 weken de gemeente Den Haag te ondersteunen tot hun zieke medewerker weer aan de slag kan. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent bestand tegen stress. Je bent klantgericht, representatief en je kunt goed verwachtingen managen. Je bent een teamplayer, spreekt collega’s aan wanneer dat nodig is en stelt prioriteiten. Je staat stevig in je schoenen en weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Knelpunten signaleer je van tevoren, je wacht niet af en bent oplossingsgericht.

  • Je hebt een opleiding MBO4 in de richting van secretaresse
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als secretaresse binnen een hectische omgeving
  • Je bent planmatig sterk en werkt zeer nauwkeurig
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer
wat ga je doen

Jouw hoofdtaken zullen, gezien de korte tijd, vooral liggen op het gebied van agendabeheer en het plannen van afspraken. .Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post, regelt administratieve zaken en beheert het (digitale) archief. Je ontvangt bezoekers en regelt de vergaderzalen wanneer nodig.

waar ga je werken

Bedrijfsvoering Expertise Centrum (BEC) zorgt ervoor dat iedereen bij de gemeente zijn werk goed kan doen. Als partner van directie en management werken we integraal samen aan de opgaven in de stad. In 2017 start Den Haag met een vernieuwde bedrijfsvoeringorganisatie.

Met het BEC wil Den Haag zorgen voor snelle, flexibele en doelmatige ondersteuning bij het realiseren van de doelstellingen en opgaven van de gemeente. Daarbij worden eventuele barrières tussen de vakgebieden verkleind en gaan we voor een integrale aanpak van vraagstukken en projecten. In samenspraak met managers en medewerkers werken wij aan een optimale bedrijfsvoeringdienstverlening.

Het Bedrijfsvoering Expertise Centrum (BEC). Daarin zijn de advies- en expertisetaken van de volgende vakgebieden ondergebracht:

  • Informatiemanagement (IT)
  • Inkoop
  • Juridische zaken (JZ)
  • Personeel & Organisatie (P&O)
  • Planning & Control (P&C)

Interesse en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan zo snel mogelijk. Dit kan via de sollicitatiebutton onder aan deze vacature. Stuur ook een korte maar krachtige motivatiebrief mee, die kunnen wij meesturen naar de gemeente Den Haag.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
36

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 19,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli