Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent

Werken bij de IVO organisatie van de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als managementassistent draag je hier actief aan bij. Je bent verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning van verschillende leidinggevenden (lijnmanagers) die bepaalde gebieden vertegenwoordigen binnen de IVO organisatie.

Voor IVO Rechtspraak zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent. Het betreft een functie voor 32 uur per week, waarbij je op dinsdag vrij bent, tot eind juni 2021. 

Ben jij op zoek naar een leuke tijdelijke functie? Zorg dan dat je voor maandag 8 maart 08.00 uur solliciteert! 

Wat ga je doen?

Als managementsecretaresse ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële en logistiek/-administratieve ondersteuning aan de lijnmanagers, daarnaast zal er ondersteuning in de SIMS registratie van je verlangt worden.

Voorbeelden van niveaubepalende werkzaamheden:

  • Je schat binnengekomen correspondentie op belang en urgentie in en voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht eventuele benodigde informatie toe voor de afhandeling;
  • Je voert het agendabeheer, het in- en extern informeren en informatie uitwisselen over prioriteitsstellingen, de voor de afspraak benodigde (inhoudelijke) informatie en deelnemers, de wijze van afhandeling, e.d.;
  • Je voert bestellingen in en werkzaamheden uit in de betreffende portalen en systemen;
  • Je organiseert mede en faciliteert bijeenkomsten van diverse projecten en teams (o.a. jaarlijkse uitjes, workshops, e.d.), ook de lief en leed lijst behoord tot je verantwoordelijkheden;
  • Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit voor de lijnmanagers;
  • Je ondersteunt facilitair met de WID-scan, registratie van de E-ticket ten behoeve van SIMS en de daaruit komende werkzaamheden.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie!
  • Een reiskostenvergoeding waarbij het Openbaar Vervoer volledig wordt vergoed
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2.422,62 / € 3.157,60 schaal 7, conform cao Rijk. Je wordt ingeschaald op basis van achtergrond en ervaring
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
Wat vragen we van jou?

Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je:

  • Een afgeronde mbo 4 opleiding (directiesecretaresse of officemanagement);
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie;
  • Een beschikbaarheid van 32 uur per week, waarbij je op dinsdag vrij bent;
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen en een uitgebreide kennis van Microsoft Office; 
  • Je kunt je schriftelijk en mondeling goed uitdrukken;
  • Affiniteit met de rechtspraak!
Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Cynthia Maas of Sarah Liebregts op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31492506625.

Vaardigheden

Opleiding

MBO