Manpower

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse UWV Amsterdam

Met minimaal twee jaar ervaring op secretarieel gebied ben jij dé persoon om de rol van secretaresse bij UWV in Amsterdam te vervullen. Hier ga jij het management ondersteunen door een grote verscheidenheid aan werkzaamheden op te pakken. Om deze baan tot een succes te maken neem jij een mbo-4 diploma of hoger mee en heb jij een opleiding tot secretaresse afgerond. Kun jij al deze functie-eisen van jouw lijstje strepen? Dan kun jij binnenkort een bruto-uurloon tot € 17,79 tegemoet zien en daarnaast ontvang je ook reiskostenvergoeding. Wil je meer weten over deze functie? Lees dan gauw verder!

Uitzendbureau Manpower zoekt een secretaresse (m/v) voor UWV in Amsterdam.

Let op: dit is een tijdelijke functie tot 31 augustus 2021.

Als secretaresse bij UWV ondersteun jij de managers en het hoofd van de afdeling Dienstverlening. Er wordt continu een beroep op jou gedaan en je fungeert als vraagbaak voor het management. Zij beleggen verschillende werkzaamheden bij jou, waaronder het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook houd je je bezig met de volgende taken:
  • Notuleren bij vergaderingen en plaatsen van stukken op SharePoint
  • Uitvoeren van werkzaamheden omtrent in- en uitdiensttredingen
  • Afhandelen van HRM-zaken en maandelijks invoeren van gegevens voor capaciteitsmanagement
  • Aanvragen en verlenging van autorisaties voor systemen
  • Verwerken van ziekmeldingen, detacheringen, roosteraanpassingen en jubilea
  • Verzorgen van agendabeheer
  • Coördineren van introductiedagen
Dit krijg je
  • Brutosalaris tussen € 16,01 en € 17,79 per uur
  • Reiskostenvergoeding conform regeling UWV
  • Parttime of fulltime baan van 32 tot 38 uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower
  • Tijdelijke functie tot 31 augustus 2021
  • Gratis toegang tot e-learningsplatform Studytube via Manpower
Uren:
32 - 38

Over de werkgever

Jouw nieuwe werkgever is het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, oftewel UWV. Zij voeren werknemersverzekeringen als de WW, Ziektewet, WAO en WIA en verzorgen ook arbeidsmarkt- en gegevensdiensten. Ze opereren als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) namens het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Meer informatie over UWV en de afdeling waar jij gaat werken delen we graag later met jou.

Werktijden
In deze functie werk je 32 tot 38 uur per week. Je kunt zelf kiezen of je parttime of fulltime aan de slag gaat. Je werkt standaard op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag tijdens standaard kantooruren. Als je fulltime aan de slag gaat, werk je ook op vrijdag.

Vaardigheden

  • Een mbo-4 diploma of hoger
  • Een afgeronde opleiding tot secretaresse
  • Minimaal twee jaar werkervaring als secretaresse, secretarieel medewerker, directiesecretaresse of vergelijkbaar
  • Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, omdat je meerdere managers gaat ondersteunen
  • Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, in verband met contact met Nederlandssprekende collega's en het werken met Nederlandstalige documenten
 
Heb jij ervaring met PeopleSoft, SharePoint en Microsoft Office? Dan heb je een streepje voor! Ook herken jij jezelf in de competenties plannen en organiseren, kwaliteitsgerichtheid, sensitiviteit en samenwerken. Ten slotte woon je bij voorkeur in (de buurt van) Amsterdam, Zaandam, Amstelveen of Hoofddorp. 

Ben je enthousiast geworden over deze vacature en wil je in aanmerking komen? Solliciteer vandaag nog en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.220,- tot € 2.692,-
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Marleen Vos via marleen.vos@manpower.nl of bel 088 282-8128.tijdelijk