Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Medewerker Opleidingen

Wil jij jouw steentje bijdragen aan het opleidingsprogramma van het RIVM? Wil je daarnaast ook nog eens een goed salaris ontvangen? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Goed salaris tussen de €15,40 en €20,10 p/u
  • Opdracht tot januari 2022 met kans op verlenging
  • Een fulltime opdracht van 36 uur per week!
  • Voornamelijk thuiswerken!
  • Werken bij een topwerkgever, de Rijksoverheid!
Wie ben jij

We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokkenadministratiegf medewerker, die pro-actief is, zeer accuraat, flexibel en zelfstandig kan werken.
Herken jij je zelf on onderstaande kwaliteiten?

  • Je werkt op mbo-niveau
  • Je hebt werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie waarin je veelvuldigcontact hebt onderhouden.
  •  Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  •  Je beschikt over goede computervaardigheden en ervaring met MS Office en het liefts ook ervaring met een LMS systeem (Defacto)
  • Je bent in staat om snel een nieuwe omgeving eigen te maken om vlot inzetbaar te zijn.
Wat ga je doen

Als Medewerker Administratie zorg jij er voor dat het aanbod van trainingen zichtbaar en correct in het Leer Management Systeem (LMS) gereed staat voor inschrijving en dat logistiek alles goed verloopt. Je hebt volop contact met onze adviseurs leren & ontwikkelen, met de trainers en met je collega’s backoffice.

Sinds de coronacrisis werken we allemaal thuis en zijn we van daaruit volop bezig met het ‘online leren’. Denk hierbij bijvoorbeeld ook aan afstemming met leveranciers over het gebruik van digitale leermiddelen. Je bent aanspreekpunt voor in- en externe trainers, voor medewerkers, leidinggevenden en externe partijen bij vragen over de RIVM Academy

Je bent verantwoordelijk voor de planning en logistiek van de leeractiviteiten, zodat deze goed verlopen. Dit doe je in overleg met onze leer- en ontwikkeladviseurs en in afstemming met externe docenten en leveranciers.

  • Verantwoordelijk dat het aanbod goed is ingericht, zodat de administratie rondom aanmeldingen probleemloos verloopt.
  • Je onderhoudtcontacten met trainers, regelt in overleg geschikte locaties,inrichting zalen, catering en overige facilitaire zaken en/of ondersteuning bij online varianten.
  • Je zorgt voor een goedverloop voor, tijdens en na afloop van de leeractiviteiten;van intakegesprek tot aan bewijs van deelname.
  • Je bent aanspreekpunt voor in- en externe trainers, voor medewerkers, leidinggevenden en externe partijen
Waar ga je werken

Je gaat werken voor het RIVM. Je komt terecht in een klein, enthousiast team dat met elkaar zorgt voor een goede opzet en inrichting van de leer- en ontwikkelactiviteiten, die via de RIVM Academy worden aangeboden.

Samen met een collega bied je administratieve en procesmatige ondersteuning rondom de
aangeboden leer- en ontwikkelactiviteiten. In verband met een vervolgstap van de vertrekkende
collega ben je liefst snel inzetbaar

De werkzaamheden vinden vooral vanuit huis plaats.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan nu met cv en motivatiebrief!

Let op: sollicitaties zonder cv en motivatiebrief worden niet in behandeling genomen!
De deadline om te solliciteren is 1 maart om 16:00 uur. Tot snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
36

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i