Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Receptioniste

Voor deze tijdelijke vacature zijn we op zoek naar een allround enthousiaste receptioniste/telefoniste in Hoofddorp

Als receptioniste draag jij zorg voor al het in- en uitgaande, weet jij hoe je klanten en leveranciers op juiste wijze doorverbind. Weet jij hoe de organisatie zich beweegt en ben jij in staat zo veel mogelijk eerst zelf proberen op te lossen. Vanwege het internationale karakter van de organisatie, is het belangrijk dat je Engels spreekt.

Je hebt o.a. de verantwoordelijkheid over de volgende werkzaamheden:

• Gasten verwelkomen (inclusief het schenken van koffie, thee etc.);
• Beantwoorden, screenen en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails vanuit de algemene e-mailbox;
• Ontvangen en sorteren van dagelijkse post / bezorging / koeriers;
• Beveiliging handhaven door procedures te volgen en de toegang te controleren (logboek bijhouden, bezoekersbadges uitgeven);
• Bijhouden en actualiseren van afsprakenkalenders en het plannen van vergaderingen / afspraken;
• Onderhoud van de vergaderruimtes;
• Planning van trainingen en uitnodigingen verzenden voor trainingen;
• Bestellen van kantoorartikelen;
• Andere administratieve taken uitvoeren, zoals archiveren, fotokopiëren;
• Het up-to-date houden van de informatie op het informatiescherm;
• Bewaren van de autosleutels van de zaak en kilometeradministratie bijhouden;
Uren:
40

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een succesvolle producent van beveiliginscamera's met een prachtig nieuw Europees distributiecentrum gevestigd in Hoofddorp.
Wat wij bieden

  • Een leuke veelzijdige receptioniste/telefoniste functie;
  • Een afwisselende tijdelijke baan met administratieve taken;
  • Je bent werkzaam in een dynamische en internationale omgeving;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Salaris van €10,50 per uur;
  • Fulltime dienstverband;
  • Werktijden: 09.00 uur - 17.30 uur.

Vaardigheden

  • Uitstekende beheersing over de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent klantvriendelijk en sociaal;
  • Je hebt een representatieve uitstraling;
  • Communicatief ben je sterk;
  • Je bent beschikbaar van 18 maart t/m 2 april 2021;
  • Je bent professioneel en pragmatisch;
  • Je bent ruimdenkend, goed begrip van vereiste serviceniveaus.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

tijdelijk