Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Senior Medewerker Planbureau

Wij zijn momenteel op zoek naar een senior administratief medewerker voor het planbureau van onze opdrachtgever in Amsterdam. Binnen deze rol is het belangrijk dat jij administratieve ervaring hebt en goed bent in het plannen van werkzaamheden en van afspraken. In deze rol zijn dit de belangrijkste werkzaamheden:

  • De hoofdzaak van de functie is het voorbereidende werk voor een zitting;
  • Je zorgt dat alle dossiers en administratie correct is zodat de rechters hier mee aan de slag kunnen;
  • Tevens kunnen de zitting griffiers ondersteund worden door de medewerker;
  • In deze rol ga je secuur te werk en moet hij/zij goed kunnen plannen;
  • Je moet met meerdere partijen in contact staan (soms wel 7/8) en dit allemaal kunnen plannen;
  • Daarnaast kan je (als je het leuk vindt) ook andere projecten kan aanpakken; Denk aan het uitwerken van werkprocessen/werkbeschrijvingen

Daarnaast....

  • Vraag jij voor de rechtszaken verhinderdata op
  • Maak je de planning voor deze zaken
  • Beheer je de Outlook agenda's, mailboxen en fysieke post
  • Verstuur je oproepbrieven

Je bent de spin in het web op de afdeling Familie- en Jeugdrecht en zorgt er voor dat alles op de afdeling zo soepel mogelijk verloopt. Naar alle waarschijnlijkheid zul je ook deel uit gaan maken van specifieke projecten op de afdeling, waar jij dus in meedenkt en -ontwikkelt.

Uren:
36

Over de werkgever

Je gaat aan de slag binnen een zeer grote juridische organisatie binnen de Rijksoverheid en valt wat betreft de looncomponenten dan ook onder de CAO van het Rijk. Deze organisatie heeft locaties verdeeld over heel Nederland. De werklocatie van deze functie bevindt zich in Amsterdam.

De afdeling waar jij gaat werken valt onder een van de drukste afdelingen binnen de organisatie. Het is een dynamische omgeving waar veel gebeurd. Vandaar dat snel kunnen schakelen en goed kunnen samenwerken heel belangrijk zijn in deze rol.

Wat wij bieden

  • Een fulltime werkweek van 36 uur verspreid in 4,5 dag per week (dus geen optie voor 5 om 4 dagen);
  • Een bruto uurloon tussen €14,27 en €18,54 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden (met kans op eenmalige verlenging);
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer, €0,20 cent per kilometer met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Vaardigheden

  • HBO+ werk- en denkniveau (vereiste);
  • Een juridische achtergrond is een pre, geen vereiste;
  • Relevante werkervaring met administratief werk en plannen van werkzaamheden/afspraken.

Daarnaast is de perfecte kandidaat:

  • Zeer georganiseerd;
  • Stressbestendig in een drukke en veranderlijke omgeving;
  • Helemaal op je plek als je samenwerkt met anderen;
  • Initiatiefrijk. Als jouw werk gedaan is ben je behulpzaam voor je collega's
  • Empathisch. Je moet goed kunnen meeveren met verschillende persoonlijkheden binnen een team;
  • Organisatorisch. Je bent een ster in structuur aanbrengen in een chaotische werksituatie
  • Af en toe flexibel kunt zijn in de werktijden. Het is standaard 4,5 dag per week, maar welk dagdeel in de week je vrij neemt kan wisselen indien nodig.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.900,-
tijdelijk