Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medisch secretaresse Bijzondere Zaken

Vaste procedures, richtlijnen en protocollen, loop jij al warm? Om een zorgvuldige dienstverlening te kunnen garanderen werk jij namelijk volgens vast lijnen. Voor het UWV in Heerlen zijn wij op zoek naar een enthousiast medisch secretaresse voor de afdeling BZ.
In deze functie ga jij administratieve secretariële ondersteuning bieden aan één of meerdere Verzekeringsartsen Taakdelegatie.(VA-T)
Je verzamelt, ordent en verwerkt gegevens.
Als Medisch Secretaresse heb je vaak klantcontact, zowel fysiek met interne klanten als telefonisch met externe klanten. Verder verstrek je (medische) informatie aan klanten en collega’s. Medische rapportages bereid je voor en werk je uit.
Je had gelezen dat de vacature in Heerlen wordt ingevuld, toch? De afdeling Bijzondere Zaken in de grensstreek gaat ook óver de grens. Een beetje kennis van en feeling met de Duitse taal zou fijn zijn!

De functie wordt uitgevoerd binnen de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, het UWV- beleid en SMZ- beleid.
Kaders waarbinnen of waarmee gewerkt wordt zijn:

  • Afspraken set Taakdelegatie;
  • Wettelijk- en beleidskader;
  • Protocollen;
  • Referentie Werk Proces (RWP);
  • Richtlijn beheer en verkeer van medische gegevens;
  • Systeemkaders (gebruik van voorgeschreven systemen).

Je gaat werken onder aansturing en verantwoordelijkheid van de Verzekeringsarts.
Uiteraard heb je als Medisch Secretaresse binnen SMZ de ruimte om taken uit te voeren binnen de hierboven genoemde kaders en werkafspraken met de verzekeringsarts. Je handelt zelfstandig routinematig zaken af. Voor minder routinematige zaken krijg je aanwijzingen van de VA-T.
Persoonlijke autonomie en regelruimte liggen vooral binnen de afgesproken taken en niet in de samenstelling van taken.

Uren:
36

Over de werkgever

UWV, divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) is dé leidende maatschappelijke organisatie in Nederland op het gebied van het sociaal medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. SMZ wil de dienstverlening aan deze klanten waarmaken. De functie van Medisch Secretaresse draagt bij aan het creëren van mogelijkheden voor de Verzekeringsarts om zijn of haar expertise en kwalitatieve inbreng op peil te houden en tevens een hogere productie te leveren.
Specifiek voor de Medisch secretaresse bij Bijzondere Zaken (BZ) geldt dat hij/zij de werkzaamheden met betrekking tot het administratief en secretarieel ondersteunen, verricht in een omgeving die zakelijker wordt (meer met minder), niet of onvoldoende is beschreven (groter grijs gebied) en dynamischer is. De dienstverlening wordt gekenmerkt door afwijkende klantprocessen, een complex klantbeeld, exclusieve producten en meerdere klantgroepen. De werkzaamheden bevinden zich in een politiek en media gevoelige context.
De teamsamenstelling bij Sociaal Medische Zaken bestaat uit een verzekeringsarts met of zonder medische ondersteuner (Sociaal Medisch Verpleegkundige of Medisch Secretaresse), een arbeidsdeskundige, een teamondersteuner en re-integratiebegeleider en/of een proces begeleider, onder leiding van een manager SMZ.

Start People Medi Interim is een arbeidsintermediair gespecialiseerd in de zorg- en welzijnssector met een breed dienstenpakket. Of je nu geïnteresseerd bent in een aanvulling op je huidige baan, een vaste baan, een tijdelijke baan of op zoek bent naar een mooie ZZP-opdracht als zelfstandig ondernemer, Start People Medi Interim kan jou helpen. We zijn dé specialist in uitzenden, detacheren, werving & selectie en ZZP-bemiddeling. Jouw werk is onze zorg!
Ons team bestaat uit 4 totaal verschillende, maar zeer enthousiaste en bevlogen dames: Karin Levels, Monique Siahaija, Rachelle Thijssen en Kim Cremers. Bezoek ons LinkedIn profiel om alvast een beeld van ons te krijgen.
Wij gaan graag met je aan tafel om je het hemd van het lijf te vragen! Wat zijn je dromen? Waar liggen je ambities? Wij kijken graag met je mee naar de mogelijkheden op de arbeidsmarkt. Voor meer informatie of vragen over deze vacature, kun je contact met ons opnemen via mediinterimlimburg@startpeople.nl , 088-8379932 of via WhatsApp https://wa.me/0031630592341

Wat wij bieden

  • Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met de intentie daarna in dienst te treden bij het UWV zelf.
  • Fulltime: 36 uur per week, kantoortijden.
  • Verloning conform CAO UWV in schaal 4 €1831 - €2934, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een interne opleiding.
  • Reiskosten.
  • Opbouw van vakantie uren en vakantiegeld.
  • Toegang tot GoodHabitz waar je online meer dan 100 trainingen kunt volgen als persoonlijke effectiviteit, positieve psychologie en communicatie.
  • De back-up van een enthousiast team! Ze kijken uit naar jouw komst!

Hebben we je interesse? Fijn! Laat ons niet langer in spanning en stuur je cv en motivatie, dan nemen wij super snel contact met je op!

Vaardigheden

Harde eisen:

  • Administratief – secretarieel diploma op MBO niveau 4;
  • Je beheerst aantoonbaar taalvaardigheid, typevaardigheid en medische terminologie;
  • Basiskennis van de Duitse taal : Je kunt en durft Duits te praten met klanten, je verstaat de Duitse taal en kunt deze lezen.
  • Bereidheid om de interne opleiding te volgen. Deze duurt ongeveer een half jaar, valt grotendeels onder werktijd.
  • Indien nodig of gewenst de interne cursus: Duitstalige medische terminologie.
  • Kan werken met de in het werkproces gebruikte systemen.
  • Kent en begrijpt de administratieve SMZ werkprocessen.
  • Globale kennis van de arbeidsgeschiktheidswetten.

De Medisch Secretaresse dient de Visie, Missie en Ambitie van SMZ te onderschrijven.
https://www.uwv.nl/overuwv/wat-is-uwv/organisatie/detail/onderdelen/smz

Jij bent:

  • Klantgericht;
  • Resultaatgericht;
  • Integer;
  • Prettig om mee samen te werken;
  • Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie;
  • Je organiseert je eigen werk;

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.831,-
tijdelijk