Manpower

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent Almere

Je legt net de laatste hand aan de notulen van de vorige vergadering, wanneer de telefoon gaat. Later die dag staat er een belangrijke afspraak op de agenda en aan jou de taak om de relevante documenten puntsgewijs uiteen te zetten, zodat de directeur goed voorbereid de meeting in gaat. Op de klok zie je dat er nog maar weinig tijd is. Jij blijft ijskoud en stelt de rest van je to-do-list uit, want je weet: dit is prioriteit nummer één. Kortom, een dynamische en veeleisende werkomgeving is waar jij ’s ochtends voor uit de veren wil komen! Herken jij jezelf hierin en wil je weten welke voorwaarden er tegenover jouw harde werk staan? Lees dan door en solliciteer!

Uitzendbureau Manpower zoekt een parttime management assistent voor een werkgever in Almere.

In jouw rol als management assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor de businesslijndirecteur en beheer je de agenda. Hiervoor maak je afspraken waarbij je prioriteiten weet te stellen en onderhoud je contact met interne en externe contacten. Daarnaast bied je ondersteuning in de breedste zin van het woord, waardoor je een gevarieerd takenpakket hebt. Jouw werkdag bestaat onder andere uit het:

  • Organiseren en notuleren van vergaderingen en verzorgen van de benodigde stukken
  • Attenderen van de businesslijndirecteur en overige MT-leden op nog uit te voeren acties en het doen van eventuele suggesties
  • Beoordelen van e-mails, telefoontjes en post op inhoud en urgentie
  • Redigeren van teksten en fungeren als redacteur van de intranetpagina
  • Zorgdragen voor de organisatie van diverse (interne) evenementen


Dit krijg je

  • Brutosalaris tussen € 2.500,- en € 3.200,- per maand (op basis van 40 uur per week)
  • Reiskostenvergoeding van  € 0,19 per kilometer
  • Pensioenopbouw via Manpower na 26 gewerkte weken
  • Parttime functie van 32 uur per week
  • Baan bij een dynamische en internationale organisatie
  • Gratis toegang tot het online learningplatform Studytube
Uren:
32

Over de werkgever

Jouw nieuwe werkgever is een internationaal opererend ingenieurs- en adviesbureau dat zich specialiseert in oplossingen op het gebied van milieu, infrastructuur, stedenbouw en water. Binnen de organisatie heerst een informele bedrijfscultuur, waardoor werknemers zich snel thuis voelen. Voor nu is de naam van de werkgever nog anoniem, maar later in het sollicitatieproces vertellen wij je graag meer!

Werktijden
In deze functie werk je parttime 32 uur per week tijdens reguliere kantoortijden.

Vaardigheden

  • Hbo-diploma (of hoger) in relevante richting
  • Ten minste een jaar relevant werkervaring als management assistent, secretaresse (m/v), projectondersteuner of vergelijkbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift in verband met het contact met (internationale) collega’s en externen
  • Assertieve werkhouding en in staat meerdere taken tegelijk uit te voeren
  • Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
Daarnaast ben je bekend met de dynamiek van een projectorganisatie en kun je hier goed mee omgaan. Tot slot woon je bij voorkeur in (de buurt van) Almere, Amsterdam, Hilversum of Lelystad.

Voldoe jij aan alle eisen? Wacht dan niet tot de vacature sluit en solliciteer nu!

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,- tot € 3.200,-
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin Van Loon via werk@manpower.nl of bel 088 282-8128.tijdelijk