TBI

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

OFFICEMANAGER - KLM CONTRACT SCHIPHOL

Over de functie

In het kort het doel van de functie:
Het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van het MT en de organisatie in het algemeen. Hierbij rapporteer jij hiërarchisch en functioneel aan de directeur.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Coördineert, maakt en agendeert afspraken voor het MT en bewaakt en beheert de agenda’s. Organiseert vergaderingen zowel binnen 4AMS als met KLM of andere externen.
  • Fungeert als aanspreekpunt van het MT voor zowel in- als externe contacten.
  • Bereidt overleggen en bijeenkomsten voor, notuleert en maakt verslagen. Beheert een actielijst en draagt zorg voor het bijhouden en nakomen van acties.
  • Biedt administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten.
  • Onderhoudt contacten met externe dienstverleners om de faciliteiten zo goed mogelijk orde te houden.
  • Draagt zorg voor een efficiënte wijze van informatie uitwisseling.
  • Draagt zorg voor het (digitale) archief van 4AMS.
De functie past het beste bij iemand die floreert in een baan met een regelend/coördinerend karakter. Je acteert als spin in het web op het bedrijfsbureau waarbij jij veel ad hoc werkzaamheden krijgt aangeboden. De kunst is om secuur en gestructureerd te werk te gaan waarbij je de nodige ad hoc werkzaamheden kan oppakken zonder dat het ten koste gaat van de kwaliteit van jouw andere werkzaamheden.
Uren:
32 uur
Dienstverband:
parttime

Over de werkgever

Waar kom je te werken?

OVER CROONWOLTER&DROS
Technologie maakt ons leven veiliger, gezonder, aangenamer en duurzamer. Wij zijn Croonwolter&dros. We ontwerpen, realiseren en onderhouden slimme, technische systemen en installaties die de wereld om ons heen intelligenter maken. Techniek die situaties herkent en hierop reageert.

Wij zijn 2700 talenten met passie voor het vak. Nieuwsgierig genoeg om zich voortdurend te vernieuwen en te verbeteren. Wij zijn professionals. Vakmensen die pas tevreden zijn als systemen en installaties precies doen waarvoor ze bedoeld zijn. We gaan voor een sterk teamgevoel en het beste resultaat. Samen zijn wij Croonwolter&dros.

OVER DE AFDELING
Werken op het terrein van Schiphol. Gaaf toch?!

Lijkt het jou interessant om te werken op Schiphol? Je zal in deze functie specifiek werken voor de 90+ panden van KLM die Croonwolter&dros in beheer heeft. Het betreft 700.000m2 verdeeld over 5 terreinen. Croonwolter&dros werkt op dit contract samen met 3 andere partijen in de VOF “4AMS”.

Het contract is verdeeld in klantteams. Ieder klantteam is verantwoordelijk voor een aantal panden/arealen binnen het contract KLM. Dit kan variëren van hangaars, lounges op Schiphol Airport, cargo en bijvoorbeeld het hoofdkantoor van KLM in Amstelveen. In al deze panden onderhouden wij de gebouwgebonden installaties.

Wat wij bieden

Naast een plezierige werksfeer, bieden wij jou een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar Croonwolter&dros beloont niet alleen in geld. Wij vinden het belangrijk dat jij alle mogelijkheid krijgt om binnen de organisatie te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De techniek staat immers ook geen dag stil. Hiervoor hebben we een eigen portal met een aanbod van meer dan 300 cursussen en/of opleidingen.

Hieronder een greep uit onze arbeidsvoorwaarden:

  • Trainingen en cursussen om je te ontwikkelen tot expert. Ook online in ons online E-learning center.
  • Winstafhankelijke uitkering
  • Pensioenregeling PMT
  • Fietsplan
  • Bedrijfsfitnessregeling (vergoeding sportschool)
  • Collectieve verzekeringen
Als je bij Croonwolter&dros komt werken, komt jouw zoon of dochter mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI. Deze stichting heeft als doel om, in de vorm van een gift, een bijdrage te leveren aan de scholing, vorming en studie van kinderen van werknemers van de TBI-ondernemingen.

Vaardigheden

Ervaring

De functie kan in sommige gevallen een repeterend karakter hebben waarbij het van belang is dat je snel en goed leert omgaan met diverse online systemen. De werkzaamheden lopen ver uiteen van het bestellen van bedrijfskleding tot het inplannen van werkplekinspecties en het plannen en notuleren van MT meetings.

Jij beschikt over de volgende eisen:

  • Je hebt een afgeronde MBO niv. 4 opleiding in de richting van bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie.
  • Je hebt affiniteit met de techniek en mogelijk al eerdere werkervaring opgedaan bij een techniekbedrijf.
  • Je bent communicatief vaardig (zowel in woord als geschrift).
  • Je hebt veel ervaring met diverse systemen zoals MS Office.
  • Je hebt een flinke dosis doorzettingsvermogen om jouw doelen te behalen binnen jouw functie.

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Contract:
Parttime