Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Wij zoeken een fulltime secretaresse die de directeur van deze organisatie volledig kan ontzorgen. Het bedrijf is gevestigd in Papendrecht, op een prachtige plek direct aan het water. In het begin ga je voor het inwerken een aantal keer naar kantoor. Vervolgens ga je voornamelijk vanuit huis werken, zolang de Corona maatregelen gelden. Het betreft een tijdelijke opdracht van een half jaar, maar we sluiten niet uit dat deze opdracht verlengd gaat worden.

wat bieden wij jou
  • Een Salaris tussen €3000-€3500 (o.b.v. ervaring)
  • Een prachtige werkplek met uitzicht op het water
  • Jouw werkgever is actief in de bouwsector
  • Een fulltime dienstverband (40 uur)
wie ben jij

Je bent enthousiast, je hebt veel energie en je hebt zin om aan de slag te gaan. Agendabeheer/emailverwerking/plannen van vergaderingen en administratieve werkzaamheden zijn jou geheel bekend. Daarnaast voel jij je prettig in een omgeving waar een open en eerlijke cultuur heerst. Men zegt waar het op staat en wind er geen doekjes om. Je weet dus precies waar je aan toe bent. Om in aanmerking te kunnen komen voor deze vacature, vragen wij van jou een aantal dingen.

  • Je hebt minimaal een MBO-4 niveau opleiding
  • Je hebt minimaal 2-3 jaar werkervaring als secretaresse/management assistent of officemanager
  • Je kunt uitstekend uit de voeten met het complete office pakket
  • Je  beheerst de Nederlandse taal uitsteken zowel in woord als geschrift
wat ga je doen

Voor deze baan als secretaresse, is geen dag hetzelfde. De ene dag ben je bezig met het voorbereiden van een (digitale) meeting met 20 aanwezigen en de andere dag ben je administratie aan het archiveren. Tussendoor hou je de mailbox van de directeur in de gaten en kun je misschien nog assisteren bij een van de managers. Op dit moment worden er twee nieuwe systemen binnen de organisatie geïmplementeerd. Dat vraagt veel tijd en energie, dus het is fijn als jij op de plekken kunt ondersteunen waar nodig. We kunnen van te voren niet helemaal uitstippelen wat je gaat doen, je mag de baan ook zelf een beetje invullen. Hoe meer je naar je toetrekt hoe beter! Natuurlijk hebben we wel een aantal taken die we voor je kunnen opsommen.

  • Het beheren van de agenda van de directeur
  • Het beheren van de mailbox van de directeur
  • Het organiseren en voorbereiden van (digitale) meetings
  • Administratieve werkzaamheden.
waar ga je werken

Jouw nieuwe werkgever is een toonaangevend bedrijf in de infrastructuur en installaties. De medewerkers zijn betrokken bij hun werk en zetten zich in voor de duurzaamheid van onze samenleving. Het bedrijf is gevestigd in Papendrecht, direct aan het water.

Gaat jouw hart sneller kloppen van een organisatie waarbij een "niet lullen, maar poetsen" mentaliteit heerst? Vind jij het fijn om een drukke agenda te hebben, zodat je een voldaan gevoel hebt aan het einde van de dag? Dan is deze baan als secretaresse perfect voor jou! Ik kijk uit naar je sollicitatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.500,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli