Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Juridisch Secretaresse Parttime

Voor een leuk advocatenkantoor in Hoofddorp zijn wij opzoek naar een ervaren juridisch secretaresse die als eerste aanspreekpunt voor 2 à 3 advocaten fungeert.

Je komt te werken in een gezellig en hardwerkend team van personal assistants en receptionistes waar je echt samen naar bepaalde doelen werkt. Je neemt waar nodig elkaar taken en zorgt er samen voor dat het werk dagelijks op tijd de deur uit gaat.

Jouw taken als juridisch secretaresse zullen bestaan uit:

  • Het bijhouden van de mailboxen;
  • Het contact (telefonisch) onderhouden met klanten;
  • Agendabeheer (complex);
  • Termijnbewaking;
  • Het opstellen en redigeren van uitgaande (proces)stukken;
  • Klantadministratie en dossierbeheer;
  • Af en toe het uitwerken van dictaten. Dit is geen dagelijkse kost, maar komt wel voor.
Uren:
30

Over de werkgever

Je komt te werken in regionaal, middelgroot advocatenkantoor met meerdere vestigingen. Hun advocaten worden ondersteund door personal assistants en juridisch medewerkers. De medewerkers zijn op alle vestigingen inzetbaar, maar werken voornamelijk vanuit hun nieuwe hoofdvestiging in Hoofddorp. Het kantoor is vaak hectisch en het tempo ligt hoog. Het gemeenschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel is groot. Ze werken als team samen met hun klanten. Hun werksfeer is wat zij uitstralen: open, informeel, direct en met gevoel voor humor.
De rechtsgebieden die het kantoor voornamelijk uitoefent; ondernemersrecht, vastgoedrecht en bestuursrecht.

Wat wij bieden

  • Een mooi salaris van 3000 euro o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring en leeftijd;
  • Een baan voor 30 uur per week (4 dagen van 7,5) waarvan de vrijdag een must is;
  • Uitzicht op een vast contract;
  • Uitdaging en een informele sfeer binnen het team.

Vaardigheden

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt goede beheersing van MS office;
  • Jouw Nederlands is uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt (ruime) ervaring als secretaresse in de advocatuur binnen het ondernemersrecht, vastgoedrecht en/of bestuursrecht, met ervaring in en kennis van het procesrecht wat bij die rechtsgebieden thuishoort;
  • Je bent je bewust van privacy-gevoeligheid / vertrouwelijkheid;
  • Je bent collegiaal, flexibel en stressbestendig;
  • Je bent erg klantvriendelijk en servicegericht;
  • Je bent beschikbaar voor 30 uur per week.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
tijdelijk