Coördinator internationale verzending

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor deze functie ben je veel in contact met diverse stakeholders. Denk hierbij aan de leveranciers van tabak, klanten, expediteur, verkopers, crediteurenadministratie en collega’s. Vanwege het internationale karakter verloopt alle communicatie in het Engels. Een goede beheersing hierin is dan ook een harde eis!

Maar wat ga je nu eigenlijk doen? Jij zorgt ervoor dat transactieformulieren gecontroleerd worden om vervolgens de verzending volgens de juiste procedures in te plannen. Met iedere klant zijn eigen afspraken gemaakt omtrent verzending en communicatie. Het is van belang dat je hier goed rekening mee houdt. Denk hierbij aan afspraken over markering- en verzendinstructies uitgeven volgens contracten, instructies, Letters of Credit van klanten, aan herkomst en/of leveranciers. Daarnaast beheer je de tarieven en boekingen bij de expediteurs.

Verdere werkzaamheden zijn onder andere:

  • Coördineren en de communiceren van de verzendaangelegenheden zoals bijvoorbeeld boeking- en verzendgegevens naar klanten.
  • Verzoeken indienen van conceptdocumenten van origines en leveranciers zodat je kan controleren of deze voldoen aan de eisen van de klant.
  • Indien nodig het opstellen van interne documentatie als handelsfacturen, verzekeringspolissen, kwaliteitscertificaten zodat het dossier compleet is en ter goedkeuring naar de klant kan worden gestuurd.
  • Na ontvangst van de definitieve (originele) documenten, via koeriersdienst, naar de klant verzenden.
  • Controleren en versturen van rekeningen


Uren:
24 - 32

Over de werkgever

Jouw nieuwe werkgever is een in- en verkoper van tabak voor sigaren en sigaretten over de hele wereld. Op het kantoor in Aalsmeer werken in totaal zo'n 20 mensen uit allemaal verschillende landen. Het is een platte organisatie die zoekt naar een spontane en sociale collega.  

Wat wij bieden

  • Een baan voor 24-32 uur per week (maandag, woensdag, donderdag, vrijdag)
  • Salaris tussen €3000,- en €3500,- obv 40uur (inclusief)
  • Reiskostenvergoeding van 19ct per kilometer
  • Een uitdagende baan in een internationale omgeving met enthousiaste collega’s

Vaardigheden

  • Jij heb uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift
  • Jij bent een kei in multitasking, het stellen van prioriteiten en oplossen van problemen
  • Je ziet details niet over het hoofd
  • Vaardig met MS Office (Outlook, Excel, en Word) is een vereiste kennis van sharepoint een pre
  • Jij kent de wereld van de zeevracht (pre) en/of wegtransport
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Wendy van Breukelen
(0297) 32 29 28
wvanbreukelen@uitzendbureau.luba.nl

Luba Aalsmeer
Stommeerweg 1a
1431ES,  Aalsmeer