Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een secretaresse die pro-actief, coördinerend en flexibel is.

Resultaatgebieden

  • Heeft de eindverantwoordelijkheid voor het secretariaat
  • Management ondersteunende activiteiten
  • Organisatorische ondersteuning
  • Secretariële ondersteuning

De resultaatgebieden bestaan uit de volgende werkzaamheden:

  • Doet de dagelijkse aansturing van het secretariaat
  • Kan (on)gevraagd advies geven aan de leidinggevende
  • Houdt (werk)processen in de gaten
  • Signaleert knelpunten in de organisatie
  • Kan ingezet worden bij sectoroverstijgende activiteiten zoals o.a. projectgroepen
  • Redigeert en heeft de eindverantwoording voor correspondentie
  • Organiseert vergaderingen met alle daarbij behorende werkzaamheden inclusief follow-up
  • Is aanspreekpunt c.q. intermediair voor interne en externe klanten
  • Organiseert c.q. is inzetbaar voorkomende extra activiteiten
  • Notuleert vergaderingen
  • Beheert de agenda(‘s)
  • Beheert de telefoon
  • Financieel administratieve werkzaamheden
  • Is inzetbaar voor de vervanging van collega-secretaresses
  • Draagt bij aan de - sectoroverstijgende - cultuur, collegialiteit en sfeer
    Verzorgt alle overige werkzaamheden die specifiek behoren bij de afdeling c.q. de leidinggevende.

Competenties

  • Integriteit
  • Klant- en servicegerichtheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Nauwkeurig
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Organisatie sensitiviteit
  • Initiatief
  • Sturing geven
Uren:
36

Over de werkgever

Nissewaard is een gemeente met 85.000 inwoners met een unieke ligging op het eiland Voorne Putten, onder de rook van Rotterdam en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

We willen dat onze inwoners zich thuis voelen in onze gemeente. Een plek waar je je prettig en veilig voelt, waar je kunt ontspannen, waar de leefomgeving is opgeruimd, waar je tot rust komt en waar je sociale contacten hebt. Een plek die geborgenheid biedt en waar je je talenten durft te ontwikkelen, ook als je hiermee een risico neemt. Zo’n plek wil Nissewaard zijn: schoon, heel en veilig.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende functie op basis van tijdelijk dienstverband (flexcontract) binnen de Gemeente Nissewaard (Spijkenisse) • De startdatum is 7 maart en de einddatum is 30 juni. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 7. Dit ligt tussen de € 2170,- en € 3176,- bruto per maand o.b.v. 36 uur in de week • Bij goed functioneren is er kans op verlenging.

Vaardigheden

Functie-eisen

  • MBO-plus of HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in het werkveld
  • Kennis van gangbare softwarepakketten

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.800,-
tijdelijk