DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Bestuurssecretaresse (7) 16 u/w

Standplaats: Katwijk
Duur: 5 maanden, start 01-04-2021
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10 maart 2021

Het bestuurssecretariaat bestaat uit vier parttime secretaresses en één fulltime secretaresse. Samen vormen zij het bestuurssecretariaat en ondersteunen zij de burgemeester en vijf wethouders.
De nu gezochte bestuurssecretaresse is een van de vier parttime functies. Als bestuurssecretaresse ben je -samen met je collega's- verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de wethouders.
Iedere medewerker richt zich primair op een of twee portefeuillehouder(s). De nu gevraagde bestuurssecretaresse richt zich primair op de ondersteuning van twee wethouders.

Het ontzorgen van de wethouders is een belangrijke en verantwoordelijke taak. Als
bestuurssecretaresse ben je de schakel tussen inwoners, bestuur, externe organisaties en de ambtelijke organisatie. Je beheert de agenda van de wethouders. Je hebt zowel een adviserende (vooral over de agendaplanning) als uitvoerende rol in de ondersteuning van de wethouders. Je zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je coördineert de (digitale) stukkenstroom en hebt de regie over de agenda's. Bij het agendabeheer horen het tijdig zorgen voor de benodigde
stukken bij de overleggen en het bewaken van de voorbereiding van de ambtelijke organisatie van de komende overleggen. Dat kan bestaan uit het zorgen voor annotaties bij agendapunten, voor advisering over bepaalde onderwerpen en voor (input voor) speeches. Ook bereid je soms vergaderingen voor en ben je het eerste portaal voor de mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken me de wethouders.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse op het niveau van ondersteuning van management, bestuur en/of directie binnen een non profit organisatie;


Wensen/Gunningscriteria (weging 100 punten)
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met agendabeheer voor één of meer directieleden of bestuurders (25 punten);
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse bij een gemeente (25 punten)
5. Aantal jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in de functie van secretaresse op het niveau van ondersteuning van management, bestuur en/of directie binnen een non profit organisatie (maximaal 50 punten)

Competenties
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Schriftelijke communicatie
- Plannen en organiseren

Geef in het meegestuurde CV (in de Nederlandse taal, minimaal 2 referenties, maximaal 5 pagina's A4) en motiveringsbrief duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Planning
De gesprekken zijn bij de gemeente Katwijk gepland op 18-03-2021 van 12.00 uur tot 16.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 15-03-2021 bericht.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist