Veelzijdige coördinator Secretariaat (MO180017)

Slabbers De Lange Office Support -  Den Haag Den Haag NL 7-2-2018 15:25:16 8-4-2018 00:00:00

Over deze vacature
  • HBO
  • 32-40 uur
  • 3500-5000 EUR
  • 11 dagen geleden
  • 17x bekeken
Over dit bedrijf - volg dit bedrijf
  • Aantal medewerkers: 51-200
  • Branche: Zakelijke dienstverlening
  • Internationaal actief: Nee
  • Meer >>

Functieomschrijving

Aantal uur                           : 32

Locatie                                 : ‘s-Gravenhage

Periode                                : contract

 

Bedrijfsomschrijving:

Onze opdrachtgever is een kennisorganisatie die de belangen van haar leden behartigd. De organisatie is een belangrijke schakel tussen haar leden en de maatschappij. Het doel van de organisatie is goed werk leveren met kwalitatief veel aandacht voor de leden. Binnen de organisatie werkt men hard, worden successen gedeeld en wordt het belang van verandering gezien. De organisatie is gevestigd in een modern ingericht pand met een kantoortuin.

 

De functie:

Wat een leuke en uitdagende functie is dit. De baan bestaat uit diverse componenten: coördineren van het secretariaat, planning & control o.h.g. van (uitbestede) financiële taken, ICT, HR, contract & projectbeheer, facilitair en secretariële ondersteuning. Daarnaast wil de organisatie een verdere professionaliseringsslag maken en uiteraard adviseer jij hierover op jouw vakgebied. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het borgen van werkafspraken en processen.

 

In de rol van coördinator van het secretariaat zorg je ervoor dat het team de volledige ondersteuning o.h.g. van ontzorgen van de organisatie op zich neemt. De koers die het secretariaat gaat maken wordt gekenmerkt door proactiviteit, eigenaarschap, samenwerken & verbinden en service. Men moet als één team gaan werken.

 

Op het gebied van HR kun je denken aan taken als werving & selectie, bijhouden van het verlof, verzorgen van de ziek- en herstelmeldingen. En uiteraard het voeren van beoordelings- en functioneringsgespreken met het secretariaat.

 

Daarnaast verzorg je de planning, contracten rondom auto’s, telefoons, facilitaire vraagstukken en ben je het aanspreekpunt voor de financiële administratie (je onderhoudt de contacten met de accountant) en weet stukken te interpreteren.

 

Tevens vervang je de directiesecretaresse (valt niet onder het secretariaat) bij haar afwezigheid. En vang je bij afwezigheid van het secretariaat, ondersteunende werkzaamheden op.

 

Omdat het deels een nieuwe functie betreft, kun je nog veel taken en projecten naar je toe trekken.

 

De ideale kandidaat:

Is dienstverlenend, initiatiefrijk en kan goed plannen en organiseren. Weet de organisatie en met name het secretariaat mee te nemen in de nieuwe werkwijze en gaat op een dusdanige manier aan de slag dat de nieuwe koers ook door hen wordt gedragen. Is resultaatgericht, weet te delegeren en is zeer helder in de communicatie. Is nuchter en voelt zich nergens te goed voor, heeft cijfermatig inzicht, weet een goed netwerk op te bouwen, is praktisch, bewaakt deadlines, weet informatie bij diverse mensen te vergaren en is uitstekend in het opbouwen van een intern en extern netwerk.  

 

Functie-eisen:

  • Recente leidinggevende en secretariële werkervaring;
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Woonachtig in de Haagse regio.

 

Onze opdrachtgever biedt:

Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

 

Vragen:

Voor meer informatie mag je contact opnemen met Mirjam Slabbers t. 070 33 88 180.

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

•             Een privé curriculum vitae in Word-format (geen standaard vacaturebank sjabloon);

•             Eventueel een bruto salarisindicatie.

 

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren. Interesse? Neem dan gerust contact met ons op: t. 070 338 81 80.

 

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

 

Slabbers De Lange Office Support - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Den Haag
Aantal medewerkers
51-200
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Slabbers De Lange Office Support

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Mirjam Slabbers


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Veelzijdige coördinator Secretariaat (MO180017)

Solliciteer direct

Vacature info