Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse en ben jij tijdelijk en flexibel beschikbaar voor een aantal maanden? Lees dan verder! Vanwege uitval van de huidige secretaresse zoeken wij tijdelijke vervanging voor onze opdrachtgever in Heerenveen. Je vervult een coördinerende rol die primair gericht is op de ondersteuning en ontzorging van de directie.

Naast voorkomende secretariële werkzaamheden is met name belangrijk:

  • Zorgdragen voor een adequate planning door het inventariseren van prioriteiten, agenda beheer en het bewaken van afspraken;
  • Het optreden als aanspreekpunt namens directie ten behoeve van in- en externe relaties;
  • Coördineert de in- en externe klachtenprocedure, inclusief verslaglegging;
  • Voorbereiding, notulering en uitwerking van vergaderingen;
  • Het (mee)draaien van telefoondiensten.

Je bent aanwezig bij alle vergaderingen van het OR, MT, directie en de oudercommissie. Het kan voorkomen dat sommige vergaderingen in de avond plaats gaan vinden. Hierin verwachten wij een stuk flexibiliteit van de secretaresse. Omdat het een tijdelijke functie van 2 á 3 maanden is (afhankelijk van de afwezigheid van de huidige secretaresse) behoort notuleren tot één van de hoofdtaken.

Uren:
24

Over de werkgever

Deze organisatie is volop in beweging en aan het groeien. Ze bieden verschillende diensten aan op pedagogisch vlak, Dit bieden ze aan op 80 verschillende locaties en met 400 medewerkers. Ze werken in 6 clusters, dit houdt in dat hun werkgebied (Noord Nederland) verdeeld is in 6 gebieden. Het hoofdkantoor is gevestigd in Heerenveen. Vanuit hier wordt alles ook geregeld voor de verschillende vestigingen.

Wat wij bieden

  • De salarisindicatie is tussen de €2500 en €3000 bruto per maand op basis van 36 uur per week (afhankelijk van ervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van een aantal maanden en is afhankelijk van de afwezigheid van de huidige secretaresse;
  • Een uitdagende en veelzijdige organisatie die voortdurend in beweging is;
  • Het betreft een parttime functie voor 16-24 uur per week.

Wacht niet langer en solliciteer direct via onderstaande button! Bij voorkeur inclusief een korte motivatie waarom deze functie op dit moment perfect bij je past.

Vaardigheden

Jij bent een ervaren secretaresse die meteen aan de slag kan gaan en de directie en de organisatie kan ontlasten waar nodig. Vanwege het karakter van de functie behoort samenwerken tot één van jouw competenties.

Verder beschik jij over de volgende elementen:

  • Kennis van de toepassing van relevante (web)applicaties en automatiseringspakketten, zoals Outlook en MS Office;
  • Flexibel zowel in tijd als in het vermogen om te kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;
  • Minimaal een MBO opleiding op secretarieel gebied (HBO werk- en denkniveau);
  • Systematisch en nauwkeurig voor verwerken van een diversiteit aan gegevens;
  • Integer en discreet in het werken met vertrouwelijke informatie;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Nogmaals, het betreft een tijdelijke functie van een aantal maanden waarbij de duur afhankelijk is van de afwezigheid van de huidige secretaresse. Daarnaast vinden sommige vergaderingen in de avond plaats en is een stukje flexibiliteit wel een vereiste.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
tijdelijk