Office Assistant

Dag1 -  Utrecht Utrecht NL 6-2-2018 15:23:46 7-4-2018 00:00:00

Over deze vacature
  • MBO
  • 40 uur
  • 1750-2500 EUR
  • 15 dagen geleden
  • 11x bekeken
Over dit bedrijf - volg dit bedrijf
  • Aantal medewerkers: 11-50
  • Jaar van oprichting: 2012
  • Branche: Uitzend/detachering/W&S
  • Internationaal actief: Nee
  • Meer >>

Functieomschrijving

Dag1 van je nieuwe functie

Voor onze opdrachtgever in Utrecht ben ik op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Office Assistant. Word jij enthousiast van een afwisselende functie waarin jij veel contact hebt met klanten én verantwoordelijk bent voor zowel administratieve als secretariële taken? Kan jij goed zelfstandig werken en houd jij wel van directe en duidelijke communicatie? Lees dan snel verder.

 

... Dag 2, 3, 4

Als Office Assistant ben jij binnen deze organisatie verantwoordelijk voor een breed aantal werkzaamheden. Zo controleer jij offertes, facturen, creditnota’s en inhuurbonnen van leveranciers en personeel en verwerk jij de uren- en verlofregistratie. Je werkt secuur en nauwkeurig en zorgt hierdoor dat er geen fouten worden gemaakt. Daarnaast ondersteun jij jouw directe collega’s op secretarieel vlak. Je beheert de agenda’s van de directie en drie accountmanagers, ontvangt gasten bij binnenkomst voor een afspraak en beantwoordt het binnenkomende telefoonverkeer. Voor deze functie is onze opdrachtgever op zoek naar een sterke persoonlijkheid die houdt van directe communicatie en een echte hands-on mentaliteit heeft.

 

Waar sta je vandaag

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende aanvullende eisen:

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een administratieve functie;

• Je hebt kennis van Microsoft Office en SAP;

• Je bent fulltime beschikbaar;

• Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en ziet waar jouw werk ligt;

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht;

• Je woont in omgeving van Utrecht.

 

Wat krijg je morgen

Als Officie Assistant ga jij het eerste half jaar aan de slag op uitzendbasis, waarbij de NBBU CAO wordt gehanteerd. Jouw salaris ligt tussen de €1950,- en €2430,- euro bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je hebt recht op 24 vakantiedagen, 3 ADV dagen en 8% vakantiegeld.

 

Waar ben je overmorgen

Onze opdrachtgever is dé specialist op het gebied van verhuisdiensten, verhuisadvies, transport, opslag en logistiek. Voor hun nationale en internationale klanten nemen zij het gehele verhuisproces uit handen: zo stellen zij een verhuisplan op, realiseren zij dit verhuisplan en leveren zij hierbij het nodige personeel voor deze verhuizing. Met hun 500 medewerkers verspreid over 20 vestigingen bedienen zij zowel particuliere als zakelijke klanten door het hele land.

Als Office Assistant kom jij te werken op de locatie in Utrecht, waar jij aan de receptie het gezicht bent van deze vestiging. De vestiging heeft zo’n 50 medewerkers op kantoor, waarvan jouw directe collega’s de directie en de accountmanagers zijn. Binnen de organisatie heerst een persoonlijke sfeer, waarin men direct communiceert en duidelijk is over verwachtingen.

 

En nu?

Word jij enthousiast van deze functie of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Elze van der Meer via 06 1551 7157 of stuur jouw CV naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren –.

Dag1 - Waarom bij ons werken?

Wij bieden functies vanaf MBO niveau op office gebied

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Utrecht
Aantal medewerkers
11-50
Jaar van oprichting
2012
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Dag1

Vragen over deze vacature?


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Video van Dag1