Support Assistant

DEPWORKS BV -  Utrecht Utrecht NL 6-2-2018 13:54:35 7-4-2018 00:00:00

Over deze vacature
  • MBO
  • 14 dagen geleden
  • 6x bekeken
Over dit bedrijf - volg dit bedrijf
  • Aantal medewerkers: 51-200
  • Jaar van oprichting: 2006
  • Branche: Uitzend/detachering/W&S
  • Internationaal actief: Nee
  • Meer >>

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is actief in de wereld van de (her)ontwikkeling van kantoren, winkelcentra en ander vastgoed. Financieel haalbare, duurzame en energiezuinige vastgoedprojecten. Voor een vacature op het ‘secretariaat verkoop’ zijn wij per direct voor in eerste instantie een periode van 5 maanden op zoek naar een professionele en representatieve kandidate voor de functie van

 

Support Assistant afdeling Verkoop

(24 uur per week | in eerste instantie tot 1 juli 2018 | Utrecht)

 

Functie omschrijving

Jouw primaire verantwoordelijkheid wordt - samen met een collega die ook 24 uur werkzaam is - het ondersteunen van de afdeling verkoop en de verkoop Managers door het uitvoeren van routinematige secretariële en administratieve taken, zodanig dat deze in staat worden gesteld de eigen functie(s) zo efficiënt en doelmatig mogelijk uit te voeren. De functie is in eerste instantie een tijdelijke functie die in een later stadium een meer definitief profiel kan krijgen.

 

Functietaken

  • Telefoon- en e-mailberichten zelfstandig afhandelen, doorgeven of doorverbinden.
  • Hierbij zorgen voor een effectieve en efficiënte afhandeling van deze communicatie.
  • Administreren en beheren van project- en klantgegevens (verkoop).
  • Mede opstellen en verwerken van tekst, correspondentie en presentaties.
  • Dit aan de hand van huisstijl en interne richtlijnen en procedures.
  • Archiveren van algemene, project- en afdelingsdocumenten.
  • Correspondentie uitvoeren aan de hand van de interne richtlijnen en procedures.
  • Registreren, ordenen, beheren en distribueren in- en uitgaande correspondentie.
  • Ondersteunen medewerkers bij projectmatige werkzaamheden.
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten.
  • Denk hierbij aan verkoop- en feestelijke bijeenkomsten bij de start van bouwprojecten.
  • Bijhouden van websites en social media van diverse projecten.
  • Voorbereiden en versturen van nieuwsbrieven.

 

 Functie eisen

  • MBO+ en bij voorkeur HBO werk- en denkniveau.
  • Een secretariële opleiding op MBO+/HBO-niveau (of vergelijkbaar).
  • Twee tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie (sales- of verkoop afdeling is een pre).
  • Ervaring met CRM, SharePoint, Eyemove en SAP.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Accuraat, assertief en om kunnen gaan met (werk)druk.
  • Een aanpakker die initiatief neemt en die daarbij goed kan samenwerken met het team.
  • Per direct voor 24 uur (3 dagen) per week beschikbaar tot 1 juli 2018.
  • Hierna bij wederzijds enthousiasme mogelijk een vaste betrekking.

 

Het aanbod

De start is op uitzendbasis tot 1 juli 2018. Als het team dan verder is gevormd (op dit moment zijn er nog wervingstrajecten gaande) is er de intentie om deze positie om te zetten naar een vast dienstverband. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn (de derde dag in overleg). Salarisrange (bruto salaris exclusief secundaire arbeidsvoorwaarden) € 2.750,- tot € 3.250,- op fulltime basis.

 

Informatie / contact

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie, neem dan contact op met Marco de Pagter op

020 – 63 60 500 of mail je Curriculum Vitae met recente (pas)foto en korte motivatie o.v.v. van referentie 18-004-REA.

DEPWORKS BV - Waarom bij ons werken?

Onze opdrachtgevers stellen de transparante en directe benadering van DEP WORKS zeer op prijs. Uitgangspunt is daarbij het leveren van maatwerk als onderdeel van een hecht partnerschap. DEP WORKS heeft als uitgangspunt dat kandidaten niet alleen over de juiste opleiding en ervaring moeten beschikken, maar zeker ook als “mens” binnen een organisatie moeten passen.

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Amsterdam Zuidoost
Aantal medewerkers
51-200
Jaar van oprichting
2006
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon DEPWORKS BV

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met DEP WORKS


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.