Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management ondersteuner parttime

  • Je houdt controle op de administratie van alle tijdelijke arbeidsovereenkomsten en inhuur en zorgt in overleg met de teamleiders voor tijdige verlengingen als dit nodig is.
  • Je zorgt voor het invoeren van mutaties voor in, door en uitstroom van tijdelijke collega's in het personeelssysteem AFAS.
  • Je zal voor jouw nieuwe collega's de benodigde autorisaties aanvragen, voor diverse systemen, zoals HPZone, WerkenOpAfstand, toegangspassen e.d.
  • Je zal tevens de ziek- en betermeldingen verzorgen en verwerk je de verlof- en vakantieplanning en declaraties.
  • Je werkt functioneel samen met de huidige managementondersteuner van het team.
  • In onderling overleg pak je voorkomende secretariële werkzaamheden op. Zoals het plannen en organiseren van de bijeenkomsten, het voorbereiden van overlegsituaties en het notuleren van deze overleggen.
Uren:
32

Over de werkgever

De Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ in Dordrecht voert namens een aantal kleine en grote gemeenten in de regio Zuid-Holland Zuid de wettelijke taken uit op het gebied van publieke gezondheid, maatschappelijke zorg/OGGZ, jeugdgezondheidszorg en leerplicht/voortijdig schoolverlaten. Je komt te werken voor de uitvoeringsorganisatie Covid-19 onderdeel van de GGD ZHZ.
De GGD ZHZ adviseert de gemeenten en instellingen en fungeert als schakel tussen overheid en gezondheidszorg en staat midden in de samenleving. Wij werken graag uitvoerend, adviserend en beleidsvoorbereidend.

Wat wij bieden

Het salaris is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring en is maximaal € 2.875,-bruto per maand (schaal 6) gebaseerd op een 36-urige werkweek. Je zal werkzaam zijn vanuit Dordrecht.

Vaardigheden

  • Een gerichte afgeronde MBO-4 opleiding,
  • Minimaal 1 jaar werkervaring als managementassistent/secretaresse;
  • Ervaring met het verwerken van personele mutaties is een pre;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Het werk vraagt accuratesse, integriteit en flexibiliteit. Je bent een makkelijk aanspreekbaar en gaat zeer zorgvuldig om met onze vertrouwelijke informatie.
  • Uitstekende kennis van Word en Excel.
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur.
  • Liefst MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.419,-
tijdelijk