Hostess/Receptioniste in Den Bosch

Het bemiddelingsbureau -  Etten-Leur Etten-Leur NL 5-2-2018 09:11:18 6-4-2018 00:00:00

Over deze vacature
  • MBO
  • 24-32 uur
  • 14 dagen geleden
  • 16x bekeken
Over dit bedrijf - volg dit bedrijf
  • Aantal medewerkers: 51-200
  • Jaar van oprichting: 2012
  • Branche: Zakelijke dienstverlening
  • Internationaal actief: Nee
  • Meer >>

Functieomschrijving

Stel je eens voor… jij wordt ontvangen in een vijf-sterren hotel en alles is tot in de puntjes verzorgd. De gastvrijheid is fantastisch en het ontbreekt jou aan helemaal niets; Oftewel een perfecte first impression! Dat verwachten wij ook van jou in de functie van Hostess / Receptioniste bij onze opdrachtgever. Jij ontvangt alle gasten en medewerkers van de organisatie op een vijf-sterren niveau.

Als Receptioniste/Hostess ben je het eerste en het laatste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van dit prestigieuze kantoorgebouw, en daarmee hét visitekaartje van het bedrijf. In deze functie weet jij de gast het gevoel te geven dat hij/zij welkom is, en ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst en een vlotte doorstroom van personen.

 

Jouw takenpakket als Receptioniste/Hostess bestaat o.a. uit:

  • Het ontvangen, inschrijven en begeleiden van gasten, hen doorverwijzen naar de juiste afdeling zowel telefonisch als fysiek, de gedragsregels van Hostmanship worden daarbij gehanteerd;
  • Bedienen van de intercom slagboom;
  • Zorgdragen voor een correcte toegangscontrole; o.a. uitgeven van toegangspassen aan huurders/bezoekers;
  • Het aanbieden van koffie/thee aan bezoekers/gasten;
  • Het beheren van de vergaderzalen;
  • De Hostess ontvangt, verzendt, registreert en distribueert post, faxen en e-mail.
  • Binnenkomende vragen, ideeën, storingen en klachten vastleggen en doorgeven;
  • Op orde houden van de ontvangstruimte en de receptie;
  • Verzorgen van alle voorkomende administratieve taken;
  • Pro actief ondersteunen (bv ook offertes maken vergaderzalen);
  • In het bezit van security awareness;
  • Proactief bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van de werkzaamheden;
  • Het beheren van de Portal, storingen eruit halen, nieuwsberichten, aanmelden nieuwe huurders, parkeerregistratie, etc.;
  • De Hostess spreekt collega’s aan als er niet aan de kwaliteit wordt voldaan die van hen wordt verwacht.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau. Verder voldoe je aan onderstaand profiel:

  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als Receptioniste/Hostess;
  • Je beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling;
  • Je hebt een prettige telefoonstem;
  • Voor jou is Hospitality je tweede natuur;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal (Algemeen Nederlands) en Engelse taal, beheersing van andere talen is een pré;
  • Je beheerst MS Office en bent gewend om met/in andere digitale apparatuur/middelen/systemen zoals een laptop, tablet, bezoersregistratie- en FMIS systemen te werken;
  • Je bent representatief, zelfstandig, flexibel en denkt out of the box en in het bezit van een hands-on mentaliteit;
  • Daarnaast ben je in het bezit van proactieve werkhouding, ben je stressbestendig en een echte teamplayer;
  • Je bent extravert en proactief gasten benaderen vind je leuk en kun je goed!

Wij bieden jou;

Een hele leuke (bij)baan,

Salaris tussen de € 11 en 12,00 per uur, afhankelijk van ervaring

25 uur per week – in te vullen van ma t/m vrij tussen 07.00 uur en 18.00 uur

 

Interesse ?

Stuur dan nu je CV met foto en wie weet ben jij volgende week al aan het werk.

 

 

Het bemiddelingsbureau - Waarom bij ons werken?

De kandidaat staat centraal! Dat betekent een baan en volop mogelijkheden in training en ontwikkeling!

Reiskosten vergoeding
Vakantiegeld
Deeltijdwerk
Pensioenregeling
Thuiswerkregeling
Flexibele werktijden
Direct vaste aanstelling
Externe coaching
Meer informatie
Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Etten-Leur
Aantal medewerkers
51-200
Jaar van oprichting
2012
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal actief
Nee
Omzet
1.000.000 - 5.000.000
Vacature contactpersoon Het bemiddelingsbureau

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Rachel Poulus


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Hostess/Receptioniste in Den Bosch

Solliciteer direct

Wat bieden wij

Vacature info