Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent Parttime

  • Zwangerschapsvervanging 24 uur per week
Ben je op zoek naar een veelzijdige functie als Management Assistent in een dynamische omgeving? Vind jij het leuk om je het management te ondersteunen in de bedrijfsvoering en ze daar waar mogelijk te ontzorgen? Van het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten tot het organiseren van teamuitjes? Dan is deze Parttime uitdaging bij Royal A-ware écht iets voor jou!

Royal A-ware is een familiebedrijf gespecialiseerd in het rijpen, versnijden, verpakken, opslaan, transporteren en verhandelen van kaas en andere foodproducten onder geconditioneerde omstandigheden. Het is onze ambitie om uit te groeien tot de meest gewaardeerde ketenpartner in Europa in de food-& agribusiness, maar ook buiten Europa zijn we steeds meer actief.

Wat is jouw uitdaging als Management assistent?

In het kader van Zwangerschapsvervanging zijn wij tijdelijk op zoek naar een Management Assistent 24 uur per week voor 4 á 5 maanden vanaf 1 maart.

Als Management Assistent heb je brede en leuke verantwoordelijkheden: van agendabeheer van het OMT (Operationeel Management Team) en het ontvangen van klanten tot het notuleren en uitwerken van vergaderingen, van het coördineren van activiteiten en opdrachten van de Plantmanager tot het bewaken van de verdere voortgang van projecten en beheer van de digitale communicatiemiddelen zoals o.a. Speakap. Het is jouw uitdaging om uiteenlopende administratieve, facilitaire en office gerelateerde werkzaamheden zelfstandig te signaleren en op te pakken. Collega’s hoeven zich met jou op kantoor geen zorgen meer te maken. Jij zorgt ervoor dat zaken goed geregeld worden!
Uren:
24

Over de werkgever

Je komt te werken op de grootste verpakkingslocatie van Royal A-ware in Almere. Een echt Hollands familiebedrijf met passie voor goed eten. Totaal werken er iedere dag landelijk 2.000 collega’s om de lekkerste kaas, zuivel, tapas en andere verse food producten te maken voor Nederland maar ook wereldwijd. Met 20 productielijnen en 400 medewerkers worden er in Almere dagelijks honderden tonnen kaas verpakt. Je werkt samen in een vast team, bestaande uit ervaren én startende operators en productiemedewerkers. Op deze locatie is ook een kantine aanwezig waar elke dag vers belegde broodjes te koop zijn.
Wat wij bieden

Wat heeft A-ware jou zoal te bieden?

Goed salaris;
Goede arbeidsvoorwaarden;
Een functie voor 24 uur in de week;
Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met deze innovatieve en groeiende organisatie.
Een toffe en uitdagende tijdelijke functie die je jezelf eigen mag maken.
Inspirerende werkomgeving in een prachtig pand in Almere.
Iets extra’s in gedachte om fijn te kunnen werken? A-ware hoort het graag!

Vaardigheden

Wie ben jij?

Je kunt snel schakelen tussen verschillende ad hoc werkzaamheden en bent in een dynamische omgeving helemaal in je element. Jij vindt de afwisseling leuk en weet hierin het overzicht te bewaren omdat je de juiste prioriteiten stelt. Daarnaast ben je representatief en weet je klanten goed te woord te staan. Omdat je stevig in je schoenen staat weet je werkzaamheden zelfstandig op te pakken en actief mee te denken met klanten en collega’s. Zie jij bijvoorbeeld dat werkzaamheden efficiënter kunnen? Dan spreek je dat graag uit en regel je dat meteen!

Daarnaast neem je mee:

HBO werk- en denkniveau;
Tenminste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare (administratieve) functie zoals Personal Assistant, Executive Assistant, directiesecretaresse, Office manager;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal vanwege internationale leveranciers;
Ervaring met MS Office en eventueel Exact Online (pre). Software heb je snel onder de knie;

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.080,-
tijdelijk