Directiesecretaresse 32 uur, non profit (MO180016)

Slabbers De Lange Office Support -  Dordrecht Dordrecht NL 2-2-2018 15:02:27 3-4-2018 00:00:00

Over deze vacature
  • HBO
  • 24-32 uur
  • 2500-3500 EUR
  • 19 dagen geleden
  • 38x bekeken
Over dit bedrijf - volg dit bedrijf
  • Aantal medewerkers: 51-200
  • Branche: Zakelijke dienstverlening
  • Internationaal actief: Nee
  • Meer >>

Functieomschrijving

Directiesecretaresse 32 uur, non profit (MO180016)

 

Aantal uur                           : 28-32 (verdeeld over 4 of 5 dagen, maandag werken is een must)

Locatie                                 : Barendrecht/Dordrecht

Periode                                : uitzicht op een contract

 

Wat een fantastische uitdaging is dit, je komt te werken voor 2 ambitieuze, vrolijke directeuren met het hart op de tong. Ze hebben beiden heel veel plezier in hun werk en dat stralen ze uit. En wat verwachten ze van de nieuwe directiesecretaresse: ontzorgt worden!

 

Onze opdrachtgever:

Onze opdrachtgever werkt voor een kwetsbare doelgroep in de samenleving. De mensen die hier werken doen dat met veel toewijding om een zo goed mogelijk dienst te geven. Er wordt hard gewerkt, de mensen zijn gedreven, de sfeer is informeel en sociaal.

 

De functie:

Het betreft deels een  nieuwe functie, die je dus zelf grotendeels vorm kunt geven. Je komt te werken op het secretariaat, deze bestaat uit een andere directiesecretaresse en een administratief medewerker. Als directiesecretaresse verzorg je zeer diverse werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailboxen van de directeuren en probeer je zo veel mogelijk zelf al op te pakken. Je beheert de agenda’s waarbij je rekening houdt met de benodigde reistijd, de stukken alvast klaar legt en anticipeert op wat er gaat komen. En natuurlijk weet jij dat als afspraken veranderen er dan mogelijk ook andere afspraken verzet moeten worden en stukken mogelijk eerder binnen dienen te zijn. Daarnaast heb je regelmatig telefonische contacten over gevoelige zaken, vaak kun jij niet meer bieden dan een luisterend oor. Van jou wordt verwacht dat je dit kunt geven op een correcte en persoonlijke maar ook zakelijke wijze. Je weet correct aan te geven dat je dit niet kunt oplossen, maar het uitzet bij de juiste persoon. Je vraagt gegevens op, verzamelt de uitkomsten en weet zo alvast de voorbereiding voor de bespreking op te zetten. Je organiseert bijeenkomsten, notuleren kan voorkomen, bewaakt de deadlines en arceert in de stukken alvast de highlights. Er zijn diverse projecten waar je bij wordt betrokken en waar je taken uit zult gaan oppakken. 

De ideale kandidaat:

Is een ontzorger pur sang. Flexibel in taken en bereid om indien nodig ook een keer terug te komen op een dag die je niet werkt of wat langer te blijven (er is geen overwerkcultuur). Is een teamplayer die het belang ziet dat het totale secretariaat een zo goed mogelijke ondersteuning dient te verzorgen. Helpt de collega’s als dat nodig is, zij doen dat ook bij jou! Heeft na de inwerkperiode aan een half woord genoeg, denkt mee en werkt graag bij een organisatie die altijd in beweging is. Is proactief, claimt haar tijd in de agenda en verdiept zich in de werkwijze van de directeuren. Is servicegericht, een groot gevoel voor humor en gevoel voor politieke verhoudingen. Heeft respect voor de cliënten en kan goed omgaan met cliënten die niet altijd even vriendelijk zijn. Neemt verantwoordelijkheid en is vakvolwassen.

 

Functie-eisen:

  • Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
  • Recente werkervaring als directiesecretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing Microsoft Office, met name Outlook en Word;
  • Woonachtig in de regio Barendrecht/Dordrecht.

 

Arbeidsvoorwaarden:

Een salaris van maximaal € 2.723,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Onze opdrachtgever kent op fulltime basis 10 vrije weken.

 

Vragen:

Voor meer informatie mag je contact opnemen met Mirjam Slabbers t. 070 33 88 180.

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

•             Een privé curriculum vitae in Word-format (geen standaard vacaturebank sjabloon);

•             Eventueel een bruto salarisindicatie.

 

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren. Interesse? Neem dan gerust contact met ons op: t. 070 338 81 80.

 

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

 

 

Slabbers De Lange Office Support - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Den Haag
Aantal medewerkers
51-200
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Slabbers De Lange Office Support

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Mirjam Slabbers


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Directiesecretaresse 32 uur, non profit (MO180016)

Solliciteer direct

Vacature info