Rvaring uitzendbureau 40+ & 65+

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime 40+ Flexibele Administratief medewerker voor een goede doelen organisatie ( AB061 )

Ben je flexibel inzetbaar, administratief sterk en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden?

De afdeling waar je komt te werken heeft het eerste contact met donateurs en vrijwilligers. Vragen en reacties komen binnen per mail, telefoon of via social media. Als oproepkracht voor deze afdeling ben je inzetbaar waar de nood hoog is. De ene keer is dat op de positie van de receptioniste, de volgende keer ben je nodig om wijzigingen in het CRM systeem door te voeren, en weer een ander moment staat de telefoon roodgloeiend en ben je daar nodig. Zelfs gedurende de dag kunnen de werkzaamheden wisselen. Jij bent dus flexibel en kunt je goed aanpassen aan veranderende omstandigheden. Ook ben je iemand die zelf initiatief neemt en ziet waar het werk ligt. In overleg met het team voer je de taken uit. Servicegerichtheid staat voorop bij het uitvoeren van je werkzaamheden. 

De voornaamste taken zijn:

  • Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden op de afdeling.
  • Sorteren en verwerken van (retour)post en mailings.
  • Afhandelen van binnenkomende vragen en reacties (e-mail, online, telefonisch, schriftelijk).
  • Mutaties en contactmomenten in het CRM-systeem verwerken.
  • Hand- en spandiensten verlenen (bestellingen/mailingen inpakken e.d.).
  • Overnemen van de receptie bij afwezigheid van de vaste receptioniste (aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken, bezoekers verwelkomen, hun aanwezigheid registreren en de relevante personen informeren etc.).

Het is een functie voor 8 uur per week, maar sommige periodes in het jaar zijn drukker dan andere periodes, rondom de collecteweek bijvoorbeeld. Tijdens die periodes kan onze opdrachtgever extra ondersteuning gebruiken. Dit geldt ook tijdens vakantie/ziekte van de vaste medewerkers. Het zou mooi zijn als je dan meer dagen zou kunnen werken.

per direct - onbepaalde tijd

Uren:
8 uur (oproepbasis)

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een bekende goede doelen organisatie.

Vaardigheden

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding.
  • Je bent enthousiast, goed gehumeurd, stressbestendig en collegiaal.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je bent bekend met het Office pakket (vooral Outlook, Word en Excel).
  • Je kunt je onze eigen CRM-systemen snel eigen maken.
  • Je werkt accuraat en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
  • Je hebt een ‘handen uit de mouwen’ mentaliteit.
  • Je hebt een toegankelijke houding en vindt het leuk om mensen te helpen.
  • Affiniteit met de goede doelen sector is een pré.

Graag ontvangen wij jouw CV voorzien van motivatie en (pas)foto.

Wanneer wij geen match zien tussen het CV en onze vacature, kan het zijn dat wij geen contact met je opnemen.

  • Liefst MBO niveau