Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office Manager Parttime

Heb jij ervaring als cursus- of congresassistent en ben jij die duizendpoot die het overzicht houdt bij werkdruk en een zeer divers takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze relatie in Leusden zijn we met spoed op zoek naar een nieuwe ervaren cursus- en congresassistent. Je ondersteunt drie cursus- en congresmanagers in hun werkzaamheden.
Het gaat om een tijdelijk dienstverband van ongeveer 6 maanden voor 3 dagen in de week. De dagen zijn bespreekbaar.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Nieuwsbrieven opmaken en verzenden;
  • Samenwerken met reclamebureaus;
  • Inzetten van Social media en LinkedIn
  • Programma afspraken maken rondom sprekers;
  • Afspraken over financiële voorwaarden met sprekers;
  • Afspraken regelen met sponsoren;
  • Cursuslocaties opzoeken, offertes aanvragen, vergelijken en boeken;
  • De catering bij deze locaties regelen;
  • Congresmaterialen regelen en voorbereiden;
  • Draaiboeken maken en uitdraaien;
  • Financieel administratieve taken zoals: getekende contracten filen, budgetsheets opzetten en factureren;
  • Beheren van de website en inschrijfpagina's.

Word jij hier enthousiast van? Reageer dan snel!

Uren:
24

Over de werkgever

Het bedrijf is gelegen in Leusden en is een belangrijke aanbieder van nascholing voor de zorg. Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken vanuit Utrecht, Arnhem, Ede en Veenendaal.

Wat wij bieden

  • Een parttime functie;
  • Een grote mate van zelfstandigheid en sterk afwisselend werk;
  • Intensieve samenwerking met de cursusmanagers;
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Vaardigheden

  • Een paar jaar werkervaring. Bij voorkeur in de congres-, event- of opleidingsbusiness;
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Geen problemen om voorlopig vanuit huis te werken;
  • Affiniteit met zorg en geneeskunde;
  • Zelfstandig, nauwkeurig en inventief;
  • Een echte aanpakker met een goed inzicht;
  • Stressbestendig, de werkdruk kan oplopen. Ook zijn er vaak deadlines die behaald moeten worden.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.750,-
tijdelijk