Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Logistiek administratief medewerker Documentalist

Voor de duur van 3 maanden zijn wij bij IFF in Tilburg op zoek naar een ervaren, gedreven en enthousiaste logistiek administratief medewerker. Het is de bedoeling dat je gaat opereren in een levendige omgeving. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verzorging en verwerking van uitgaande transport zendingen. Je werkt samen met jouw team om de stroom van uitgaande goederen administratief te begeleiden, richting klant, bank en legalisatie van documenten

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

  • Opmaken en printen van documenten en certificaten
  • Toesturen van exportdocumenten aan klanten of banken
  • Op aangeven van Customer Service, behandelen van Letter of Credit (L/C) of Bank Contract (BC)
  • Aanmaken van Bill of loading (BL) en AWB (Airway Bill) en koppelen aan de klantenorder
  • Adviseren van Customer Service over inhoud van L/C’s, BC, BL en AWB.
  • Administratie verwerken zodat documenten kunnen worden gelegaliseerd door KvK, Douane, consulaat of Ministerie van Buitenlandse zaken
  • Opvragen van goedkeuring bij SGS (certificerende organisatie) voor de te exporteren goederen, via geautomatiseerd systeem.
  • Aansturen van de koerier (die documenten vervoert naar Kvk en Douane).
  • Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail.
Uren:
40

Over de werkgever

I.F.F. is een wereldwijde producent van flavors en fragrances die in een variëteit aan consumentenproducten worden verwerkt. Consumenten ervaren deze flavors en fragrances in drank, snoep, zuivel en hartige producten, als ook in geurtjes, verzorgingsproducten, wasmiddelen en huishoudartikelen. I.F.F. (Nederland) BV bestaat uit twee locaties; een productie site in Tilburg en een ontwikkelingslaboratorium in Hilversum. De productie site is verdeeld in twee afdelingen; Flavors en Fragrances. Flavors heeft vier fabrieken; PPU, Spray dry, Liquid compounding en Liquid ingredient plant. Fragrances heeft twee fabrieken; Encapsulation en Compounding.

IFF (International Flavors Fragrances) is een bekende naam in de wereld van de geur- en smaakstoffen. IFF produceert jaarlijks voor miljarden euro's aan verschillende producten op het gebied van cosmetica, voeding en dranken. 70% van wat jij in de supermarkt ziet liggen of bijvoorbeeld in de parfumwinkel vind zijn oorsprong bij IFF in de productie. Op de locatie in Tilburg werken zo'n 800 medewerkers. IFF hecht veel waarde aan de ontwikkeling van zijn/haar medewerkers. Zo biedt IFF vele online- en klassikale trainingen aan met het doel om medewerkers intern verder te laten groeien.

Je komt te werken in een hecht team van +/- 25 personen. Iedere donderdag en vrijdag worden er door het team lekkere broodjes gehaald bij de lokale broodjeszaak om heerlijk van te genieten in de pauze. Ook bij verjaardagen in het team wordt stil gestaan. Je staat er in deze functie dus niet alleen voor maar doet dit echt samen met je team!

Wat wij bieden

  • Een fulltime baan bij een wereldwijde innovator in Tilburg
  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 3 maanden (bij goed functioneren kans op verlenging)
  • Een salaris van € 13,58 bruto per uur
  • Een gedegen inwerktraject
  • Diverse opleidingen zelfs al voor je gaat startten bij IFF
  • Een team van vaste contactpersonen bij Unique

Vaardigheden

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over:

  • MBO werk en denkniveau (bij voorkeur een logistieke opleiding);
  • Relevante werkervaring (bij voorkeur in de logistiek/transport);
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar)
  • Je bent communicatief sterk;
  • Je bent een echte teamplayer;
  • Je hebt geen 9-17 mentaliteit;
  • Woonachtig in de omgeving van Tilburg

Tevens heb jij ervaring met:

  • SAP of een soort vergelijkbaar systeem.
  • Goede kennis van Excel en Word

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.352,-
tijdelijk