Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Medewerker Opleidingen

Wil jij jouw steentje bijdragen aan het opleidingsprogramma van het Ministerie van SZW? Wil je daarnaast ook nog eens een goed salaris ontvangen? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Goed salaris tussen de €15,40 en €20,10 p/u
  • Opdracht voor 3 maanden + verlenging!
  • Een fulltime opdracht van 36 uur per week!
  • Voornamelijk thuiswerken!
  • Werken bij een topwerkgever, de Rijksoverheid!
  • Online blijven ontwikkelen met Good Habitz!
Wie ben jij

Herken jij je zelf on onderstaande kwaliteiten?

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 diploma
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen (liefst bij de Rijksoverheid zoals DigiDoc of Planon)
  • Je hebt ervaring met het beheer van digitale leermiddelen zoals Mentimeter of andere apps of e-learnings
  • Ervaring met thuiswerken en videobellen
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden (liefst bij Rijksoverheid)
Wat ga je doen

Als Medewerker Administratie zorg jij er voor dat het aanbod van trainingen zichtbaar en correct in het Leer Management Systeem (LMS) gereed staat voor inschrijving en dat logistiek alles goed verloopt. Je hebt volop contact met onze adviseurs leren & ontwikkelen, met de trainers en met je collega’s backoffice.

Sinds de coronacrisis werken we allemaal thuis en zijn we van daaruit volop bezig met het ‘online leren’. Denk hierbij bijvoorbeeld ook aan afstemming met leveranciers over het gebruik van digitale leermiddelen.

Je bent verantwoordelijk voor de planning en logistiek van de leeractiviteiten, zodat deze goed verlopen. Dit doe je in overleg met onze leer- en ontwikkeladviseurs en in afstemming met externe docenten en leveranciers. Je registreert leeractiviteiten in het geautomatiseerde systeem, zodat medewerkers zich eenvoudig kunnen aanmelden. Na afloop van de training verwerk je de presentielijst en zorg je dat er een evaluatierapport wordt gemaakt.

  • Postbus beheer voor binnenkomende vragen
  • Zorg dragen voor het trainingsaanbod in het Leer Management Systeem
  • Afstemmen met leveranciers van online leeractiviteiten
  • Verantwoordelijk voor de planning en logistiek van leeractiviteiten
  • Leeractiviteiten registreren in het systeem
  • Evaluatie rapporten en presentielijsten opmaken
Waar ga je werken

Het Leer- en Ontwikkelplein is een samenwerkingsverband tussen de ministeries van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), en Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) op het gebied van leren en ontwikkelen.

Het Leer- en Ontwikkelplein valt organisatorisch onder de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU) van het ministerie van SZW.

Het volledige team bestaat uit dertig medewerkers verdeeld over twee teams: een team leeradviseurs en een team ondersteuning, de backoffice maakt deel uit van het team Ondersteuning. De backoffice werkt met een digitaal Leer Management Systeem, het Opleidingspaspoort, waarin een het leer- en ontwikkelaanbod wordt verwerkt en aangeboden binnen de drie ministeries. Alle medewerkers van deze ministeries kunnen zich inschrijven via dit Opleidingspaspoort.

Het Leer- en Ontwikkelplein is ook een fysiek plein en heeft eigen trainingsruimtes in De Resident in Den Haag.

  • Werken bij een topwerkgever, de Rijksoverheid!

En? Ben je al enthousiast geworden?! Solliciteer dan direct via de button! Let op, solliciteren kan t/m 10-02-2021, 10.00 uur. Bij voldoende sollicitaties kan de vacature eerder offline gehaald worden.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
36

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i