Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker IDV Gemeente

De ambities van de Gemeente Huizen zijn o.a. gericht op verbetering van de dienstverlening en de kwaliteit daarvan. Dit komt bijvoorbeeld tot uitdrukking in een ontwikkeld dienstverleningsconcept, met vastgestelde servicenormen en een beschikbare digitaliseringsvisie. Gemeente Huizen werkt volledig (gekoppeld) digitaal zaakgericht.

Wat ga je doen

Als medewerker IDV werk je mee aan de registratie en archivering van inkomende, interne en externe documenten in het Zaaksysteem van Decos (JOIN). Het registreren bestaat uit het scannen van documenten en het koppelen van de juiste registraties aan de juiste zaaktypes. Daarnaast ben je ook bezig met het uitdragen van het zaakgericht werken binnen de gemeente en het eerstelijns ondersteunen van gebruikers.

Als medewerker IDV werk je mee aan de registratie en archivering van inkomende, interne en externe documenten in ons DMS van Decos (JOIN).
Uiteraard gebeurt dit zaakgericht.

Het registreren bestaat uit het scannen van documenten, het doen van kwaliteitscontroles op de scans en het koppelen van de juiste registraties aan de juiste zaaktypes.

Daarnaast ben je ook bezig met het uitdragen van het zaakgericht werken binnen de gemeente en het eerstelijns ondersteunen van gebruikers.
Ontwikkelingen
Betreft hier een fulltime baan voor 36uur per week
Betreft een baan voor tijdelijke duur voor 9 maanden

Uren:
36

Over de werkgever

Gemeente Huizen

Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!' Anders gezegd, wij zijn 4G.

Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega's, een klimaatneutraal Huizen in 2050, het vergroten van het toerisme in Huizen als verlengstuk van de metropoolregio en dienstverlening op maat voor alle inwoners.

Wat wij bieden

Een leuke, afwisselende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving.

Een baan per 1-2-2021 voor de duur van 9 maanden
Een baan voor 36 uur per week

Het salaris voor deze functie is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal € 2.904,- bruto per maand (schaal 6) op basis van 36 uur per week. Voor goede en zeer ervaren kandidaten bestaat de mogelijkheid om op termijn in schaal 7 maximaal € 3.176,- bruto per maand bij 36 uur per week te komen.

Vaardigheden

Wat breng je mee

Je opleidingsniveau is MBO+. Je kunt dan denken aan LARM of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer. Daarnaast heb je kennis van de Archiefwet, selectielijsten/stukkenlijsten en DSP (Documentair Structuurplan). Je hebt enkele jaren ervaring met digitaal en zaakgericht werken, bij voorkeur binnen een gemeente.

Kennis en ervaring met het werken met Decos is een sterke pré.

Daarnaast beschik je over goed communicatieve vaardigheden en ben je gewend om je in een hectische omgeving staande te houden.

Afgeronde opleiding SOD1 of opleiding op het gebied van informatiemanagement / informatiebeheer;

Aantoonbare werkervaring als Medewerker Informatiedienstverlening;

Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de Archiefwet, selectielijsten/stukkenlijsten en DSP (Documentair Structuurplan);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Informatiedienstverlening;

Competenties:
Communicatief sterk;
Klantgericht;
Resultaatgericht
Nauwkeurig;
Flexibel.

Betreft hier een fulltime baan voor 36 uur per week
Betreft een baan voor tijdelijke duur voor 9 maanden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.150,-
tijdelijk