Griffiemedewerker

Voor de gemeente Lelystad zijn we op zoek naar een griffiemedewerker ter vervanging van een zwangerschap. Vanaf 1 maart (wellicht al wat eerder) tot media juli kan je voor 32 uur aan de slag. Deze uren kan je naar wens over vier of vijf dagen verdelen. 

Ben je een ervaren secretarieel medewerker of heb je al ervaring als griffiemedewerker, dan kom ik graag met je in contact.

De Griffie is het logistiek en administratief bolwerk, achter de gemeenteraad. De gemeenteraad bestuurt de stad. Wie er in die gemeenteraad zit, kiezen de burgers van die stad. Raadsleden hebben naast hun raadslidmaatschap vaak nog een baan. De Griffie zorgt dat de raad alle stukken overzichtelijk binnen handbereik heeft, zodat ze goed ingelezen haar werk kan doen. De Griffie zorgt ervoor dat de raad kan vergaderen, in de breedste zins des woords. De Griffie adviseert (zonder te sturen). Maakt mogelijk dat burgers in gesprek kunnen met de raad. En doet zo nog diverse dingen op de achtergrond ter ondersteuning van de raad in haar rol als stadsbestuur.

Omdat we momenteel door Corona (bijna) volledig thuiswerken en de functie voor bepaalde tijd is, zoeken we iemand die ons helpt in de ondersteuning van het vergaderproces. Je hoeft je dus niet het volledige vergaderproces eigen te maken. Concreet houdt dit in dat je:

• Post verwerkt in een postverwerkingssysteem (wij werken met Corsa)
• Je bestanden ordent en verwerkt, zowel lokaal in onze mappenstructuur, als in ons RaadsInformatieSysteem (wij werken met iBabs)
• Uitnodigingen, persberichten en nieuws items verwerkt.
• Je (digitale) bijeenkomsten plant, ondersteunt en faciliteert
• Overige organisatorische en administratieve werkzaamheden uitvoert, waarmee je de raadsleden ondersteunt.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie!
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van schaal 7 cao Gemeenten (€2.170,- tot €3.176,- op fulltime basis)
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
• Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
• Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salarisJE 

• Je bent in ieder geval per 1 maart beschikbaar voor 32 uur per week.
• Wanneer je er voor kiest de uren over vier dagen te verspreiden, ben je woensdag of donderdag vrij.
• Je hebt affiniteit of ervaring met postverwerking, Outlook, Excel en Raadsinformatiesystemen.
• Je vindt het niet erg om onregelmatig te werken, je werktijden kunnen ook 's avonds zijn.

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Gestructureerd

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Mark van der Velde op telefoonnummer 030-2096000.