Managementassistent

Ben jij iemand die graag ontzorgt en sterk is in plannen en organiseren? Heb jij werkervaring als managementassistent en zie jij jezelf werken in de overheid via Driessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn voor onze opdrachtgevers in en rondom de omgeving van Arnhem proactief op zoek naar talenten die 24 - 28 uur of 32 - 36 uur per week inzetbaar zijn.

• (Complex) agendabeheer;
• Voorbereiden, notuleren en verslaglegging van overleggen;
• Uitvoeren van administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• Compleet maken van de vergaderstukken en actielijsten behoren tot je takenpakket, alsmede het bewaken van deze actielijsten;
• Signaleren van afwijkingen en het doen van voorstellen tot verbetering van administratieve procedures;
• Verzorgen van de correspondentie en het aannemen van de telefoon.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris conform cao gemeenten van aanloopschaal 6 tot maximaal schaal 7 (minimaal € 1.934 en maximaal
  € 3.176 afhankelijk van werkervaring);
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Een reiskostenvergoeding conform reiskostenregeling;
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
• Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

• Je hebt recente werkervaring als secretaresse, managementassistent en/of projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt minimaal een mbo diploma in administratieve of secretariële richting, bij voorkeur een Schoevers opleiding;
• Je bent bekend met complex agendabeheer en het notuleren van vergaderingen;
• Je bent zeer ervaren met Microsoft office en met name Outlook.

• Flexibel | je kan goed overweg met wisselende werkzaamheden.
• Proactief | je zoekt in de breedste zin naar werkzaamheden die de managers ontlasten in hun werk.
• Assertief | Je kan goed voor jezelf opkomen. 
• Stressbestendig | Je kan effectief blijven presteren onder tijdsdruk, met onvoldoende middelen of bij tegenslag.

Driessen als werkgever
Bij ons vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Dat wij alleen werken voor de publieke sector is een bewuste keuze, want hier liggen onze roots. Door die jarenlange ervaring kennen wij de organisaties en de mensen die er passen als geen ander en kunnen wij de beste match maken. Met jouw talent help jij anderen, leer je anderen iets of zorg je voor anderen. Werk dat de maatschappij mooier én gelukkiger maakt.

Wat houdt de talentenpool in? 

In de Driessen talentenpool nemen wij kandidaten op waarvan wij denken dat zij passen bij onze opdrachtgevers. Dit zijn kandidaten waarmee wij kennis hebben gemaakt en die direct benaderd kunnen worden door ons wanneer wij een passende vacature hebben. 

Ben jij na het lezen van deze informatie geïnteresseerd om opgenomen te worden in de talentenpool en wil je solliciteren??Dat kan direct. Graag zelfs!? 

Zien wij mogelijkheden om iets te betekenen?voor jou in deze functie bij één van onze opdrachtgevers, dan nemen wij contact met je op om een kennismakingsgesprek in te plannen en de verdere procedure toe te lichten. 

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Janneke van Melis of Puck Vaessen op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31492506627.