Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistenten gezocht!

Ben jij een management assistent met werkervaring in internationale omgevingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij mogen met regelmaat secretaresse vacatures oppakken voor grote internationale bedrijven. Denk hierbij aan bedrijven als Philips, ABN AMRO, Boehringer Ingelheim en andere internationale spelers in de farmacie, bouw en projectontwikkeling. Hierin bemiddelen wij voor tijdelijke functies van ongeveer 6 maanden, maar ook voor aanstellingen direct bij de opdrachtgever. Ben jij geïnteresseerd naar de mogelijkheden? Laat ons weten dat je beschikbaar bent en wij nemen graag contact met je op!

wat bieden wij jou
  • Goed salaris van € 3.200 - 3.700 o.b.v. fulltime
  • Tijdelijke opdrachten of op contract bij de klant!
  • kansen om je verder te ontwikkelen!
  • Mooie aanvullingen op jouw CV!
wie ben jij

Jij bent een management assistent die uitdagingen niet uit de weg gaat! Verder ben je proactief, accuraat en kan je goed zelfstandig beslissingen nemen. Je hebt ervaring in werken in internationale omgevingen en communiceren in het Engels gaat jou makkelijk af. Jij bent iemand die altijd één stap vooruit denkt. Jij bent een echte duizendpoot en je staat stevig in je schoenen. Je communiceert makkelijk met mensen van verschillende niveaus binnen een organisatie. Als het nodig is treedt jij ook op als een ware sparringpartner voor jouw manager. Je brengt in ieder geval het volgende met je mee:

  • minimaal een HBO diploma in secretariële richting (Secretaresse, Officemanagement, Executive Assistant)
  • +2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in internationale omgevingen
  • uitstekende computer skills (o.a. Microsoft Office)
  • uitstekende vaardigheid in het Engels (spreken en schrijven)
wat ga je doen

Jij komt te werken in een team van management assistenten. Je ondersteunt daarin vaak direct een manager, maar geeft ook jouw support aan de rest van het team. Samen zijn jullie er voor verantwoordelijk dat de afdeling of het project op rolletjes verloopt. Hierin ben jij de spin in het web die zorgt voor de planning, organisatie en overzicht! Je vindt het leuk om de volgende werkzaamheden te doen:

  • het plannen van interne en externe vergaderingen (complex agendabeheer)
  • het voorbereiden van vergaderonderwerpen door het ontwikkelen en uitwerken van presentaties, rapporten, actielijsten en evaluaties.
  • het bijhouden en ontwikkelen van dashboards waarop het plan en de prestaties van het project meetbaar zijn
  • proactief zorgen voor de juiste follow-up en jouw manager voorzien van adviezen en aanbevelingen.
  • je ontwikkelt plannen rondom de communicatie bij de projecten en waarborgt de voortgang, je stuurt actief bij daar waar nodig en zorgt voor een correcte financiële administratie.
waar ga je werken

Wij brengen je graag in contact met bedrijven voor leuke en uitdagende opdrachten. Vaak zijn dit grote multinationals die zich bezig houden met wereldwijde projecten. In de huidige situatie is thuiswerken vaak de norm, maar voor jou is dit geen enkel probleem. Sterker nog, je hebt ervaring met 'remote' werken en vanuit huis kan jij ook je beste beentje voor zetten. Vanuit huis of op kantoor, jij bent dé ervaren secretaresse waar onze opdrachtgevers naar op zoek zijn!

Ben jij enthousiast geworden en benieuwd naar de mogelijkheden? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton! Laat ons weten waar jij naar op zoek bent en wij nemen graag contact met je op!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.700,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli