JS Consultancy

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Kwartiermaker

Als kwartiermaker opzetten van (en werken in) het nieuwe Planning&Control-cluster van een van de drie (nieuwe) bedrijfsbureaus. Dat doe je met (en onder leiding van) het hoofd bedrijfsbureau, en in goede samenwerking met de twee andere kwartiermakers bij de andere twee bedrijfsbureaus. In eerste instantie bén je als kwartiermaker in je eentje ook het hele P&C-cluster, dus dat betekent dat de uitvoerende taken daarin een aanzienlijk deel van het werk zijn.Doel van het P&C-cluster: het cluster is verantwoordelijk voor de uitvoering van de P&C-cyclus binnen de business unit (bu). De coördinerend senior binnen het cluster coördineert de werkzaamheden in relatie tot de P&C-cyclus zowel binnen de business unit zelf, als daarbuiten met de counterparts bij de anders bu’s en met de collega’s van concern control. Het P&C-cluster werkt daarbij ook samen met de business controllers voor de business unit. Het cluster zorgt voor goedwerkende informatiestromen, waarbij je de benodigde informatie verzamelt, verrijkt en verspreidt. Daarvoor is een nieuwe instrument bedacht, dat nog moet worden geïmplementeerd en doorontwikkeld. De informatie haal je zelf op bij de teams. Het cluster helpt de teams door de informatie voor hen uit te werken, door dóór te vragen op de inhoud en zo de kwaliteit van de informatie te verbeteren. Je hebt op hoofdlijnen kennis van de onderliggende IT en kan daardoor de vertaling maken van de techniek naar het bestuurlijke en omgekeerd. Daarnaast adviseer je het BU-management op het gebied van bedrijfsvoering.Als kwartiermaker ben je in eerste instantie het coördinatiepunt voor de Business Unit voor alle P&C-onderwerpen. Denk daarbij aan het opstellen van het jaarplan voor de BU en de onderliggende plannen, de voorbereiding van de budgetweek, het leveren van input en updates voor de organisatiebrede (viermaands)rapportages en risicoparagraaf, maar ook het monitoren en rapporteren over het behalen van de doelen van de business unit zelf, in een door jou nog op te zetten BU-dashboard. Je stemt de uitvoering van de werkzaamheden af met de relevante collega’s.
Uren:
36
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Voor SSC-ICT is JS Consultancy opzoek naar een Kwartiermaker. Dit betreft een functie voor 36 uur per week. De opdracht is per 19 februari 2021 tot en met 30 juni 2021. De werklocatie is in Den Haag.Wij zijn SSC-ICT, het Shared Service Centrum ICT van en voor het rijk, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We zijn een van de grootste fullservice ICT-dienstverleners binnen het rijk en servicen de gehele rijksdienst met onder meer rijksbrede IT-services. Ons shared service centrum ondersteunt meer dan 50.000 werkplekken en mobiele devices in Nederland en op 160 ambassadeposten over de gehele wereld. Daarnaast beheren en ontwikkelen we ruim 1000 applicaties, verzorgen housing en hosting in het state of the art overheidsdatacenter (ODC), bieden IT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren jaarlijks zo’n 260 ICT-projecten uit, waaronder internationale evenementen als het EU-voorzitterschap. Zo zorgen we dat ambtenaren hun belangrijke werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.
In 2020 is SSC-ICT binnen de tijdelijke werkorganisatie gaan werken met drie business units ('bu's): Basis Infra (BBI), Standaard (BST) en Maatwerk (BMA). Bij elk van die drie business units is een bedrijfsbureau opgericht. De exacte taken en verantwoordelijkheden van de bedrijfsbureaus worden in de loop van 2020 bepaald.Het eerste taakgebied van de bedrijfsbureaus staat al vast: de planning en controlcyclus (P&C-cyclus). Binnen elk bedrijfsbureau wordt een P&C-cluster opgericht, waarbinnen de P&C-taken van de businessunit worden gecoördineerd én uitgevoerd. SSC-ICT sluit als organisatie al aan bij de overkoepelende cyclus van het rijk en van ons ministerie. Ook binnen SSC-ICT is de P&C-cyclus al op organisatieniveau beschreven. Nu is het tijd om ook binnen de business units de P&C-cyclus op te bouwen. Dat betekent dat je – in overleg met je collega’s bij de andere business units en bij het CFO Office – mee bouwt aan de inrichting van de P&C-functie binnen de business units.
Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP- overeenkomst (uurtarief in overleg) of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy inschaling rijksoverheid). Dit betreft een opdracht voor 36 uur per week, per 19 februari 2021 tot en met 30 juni 2021. De werklocatie is in Den Haag.JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Vaardigheden

Eisen* Je hebt aantoonbaar HBO+/ academisch werk- en denkniveau en een opleiding op het gebied van bedrijfskundig of financiën;* Je hebt aantoonbare ervaring met planning en control (bij overheid of in een vergelijkbare complexe omgeving (ICT of daarbuiten));
* Je hebt aantoonbare ervaring met coördinerende én uitvoerende taken.

Wensen
* Je hebt affiniteit met de harde ICT en ervaring in het ICT-veld is nadrukkelijk een pré
* Je hebt ervaring met het opzetten van een productieplanning is een pré.

Competenties
• Analytisch, kunnen doorvragen, kritische houding
• Goede schrijfvaardigheden: helder kunnen formuleren en structureren
• Gestructureerd, planmatig werken
• Assertief en pro-actief
• Teamplayer, oog voor het grotere geheel
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit
• Effectief adviseren
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur ons z.s.m. je CV, voorzien van korte motivatie (om er zeker van te zijn dat we je sollicitatie niet missen, kun je deze het beste insturen via onderstaande sollicitatiebutton). Voor