Office Manager

Solliciteer op de website van de werkgever

Het Potentieel Pakken zoekt een office manager die de spin in het web van onze organisatie wordt. Jij helpt onze jonge organisatie mee op te bouwen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Omdat jij een kei bent in organiseren, dingen snel geregeld krijgt en precies weet hoe het zit, weet iedereen jou te vinden. Nu moeten wij jou nog vinden…

Wie zijn we?

Stichting Het Potentieel Pakken (HPP) heeft als missie het vrouwelijk potentieel op de arbeidsmarkt optimaal te benutten. Dat doet zij door het oplossen van uitdagende arbeidsmarktvraagstukken middels innovatieve en concrete projecten.

Sinds de start in 2019 heeft HPP enorme voortgang geboekt. Bijvoorbeeld op ons eerste initiatief Contractuitbreiding in de Zorg: een vernieuwende aanpak om arbeidstekorten in de zorg aan te pakken. Door ‘proeftuinen’ bij vier zorginstellingen hebben we een aanpak van zes maanden ontwikkeld, die bestaat uit vier fases. We beginnen met het in kaart brengen van potentieel en belemmeringen rondom contractuitbreiding, op basis van data en feiten. Vervolgens gaan we aan de slag met 12 praktische oplossingen, in nauwe samenwerking met zorgmedewerkers, HR, managers en bestuurders. Na deze zes maanden is de instelling in staat om zelfstandig op te schalen.

De eerste resultaten van ons werk zijn veelbelovend, en veel partijen hebben interesse in wat we doen en hoe we dat doen. Begin dit jaar zijn we ook gestart met een verkenning rondom Contractuitbreiding in het Onderwijs. Als organisatie hebben we de kans en de ambitie om in de komende jaren flink te groeien. Dat betekent dat we onze aanpak bij een groot aantal (zorg)instellingen gaan uitrollen. Ook richten we ons het komend jaar op het verder aanscherpen van de aanpak, het delen van onze kennis en ervaring middels het opzetten van een HPP-curriculum, en het enthousiasmeren en inspireren van medewerkers door het hele land op het thema contractuitbreiding. Daarnaast blijven we systemische issues die spelen rond dit onderwerp actief op de kaart zetten bij de juiste partijen. Het team van HPP bestaat nu nog uit 5 professionals, aangevuld met een pool van talenten, die vanuit hun werkgever tijdelijk zijn gedetacheerd om voor HPP te werken. De ambitie is om in 2021 uit te breiden naar ~15 medewerkers, en naar ~25 medewerkers in 2022.

Wat worden je rol en verantwoordelijkheden?

- Je bent de ‘go to person’ voor alle teamleden, omdat jij weet wat er speelt, dingen snel geregeld krijgt en weet waar je moet zijn voor het juiste antwoord;

- Je helpt de back office mee op te zetten, soms in samenwerking met derde partijen, en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, bijvoorbeeld als het gaat om HR, financiële administratie en IT;

- Je organiseert events voor de stichting, zowel voor het team als (grootschalige) externe bijeenkomsten;

- Je zorgt voor de jaarplanning en bent verantwoordelijk voor het organiseren van team meetings. Zo stel je de agenda op en bereidt je de stukken voor.

Wat vragen we?

- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

- Je bent organisatorisch sterk en draait je hand niet om voor het organiseren van een groot event;

- Je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen;

- Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en gestructureerd;

- Je houdt van aanpakken, bent praktisch ingesteld en denkt in mogelijkheden. Je gaat altijd op zoek naar wat er wél kan, ook als dat lastig lijkt;

- Je voelt je comfortabel bij de dynamiek van een jonge organisatie: samen bouwen en af en toe het wiel helemaal moeten uitvinden;

- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en ervaring met MS Office.

Wat bieden we?

- Je wordt onderdeel van een ambitieus en maatschappelijk betrokken team dat bestaat uit mensen met verschillende expertise, ervaring en achtergronden;

- Je werkt in een professionele organisatie, waar teamgevoel, humor en de mens ‘naast de professional’ ook een belangrijke plaats hebben;

- Gezien de snelle groei en ontwikkeling van Het Potentieel Pakken krijg je de kans om je om in de breedte bezig te zijn en je verder te ontwikkelen.

- Het betreft een functie van 32-40 uur per week. We hebben een kantoor in Amsterdam;

- Je verdient een marktconform salaris, inclusief pensioenopbouw.

Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten? Stuur vóór 20 december je CV en een korte motivatie naar miriam.hafkemeijer@hetpotentieelpakken.nl. We horen graag van je!

Uren:
32 tot 40 uur per week
Dienstverband:
fulltime

Vaardigheden

  • Liefst HBO tot PhD niveau
  • Liefst 5 jaar office manager ervaring
  • Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.000,- tot € 3.000,- per maand
Plus:
reiskostenvergoeding, vakantiegeld, pensioenregeling
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later