Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse parttime

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij per februari 2021 op zoek naar een secretaresse voor onze opdrachtgever in Lelystad. Heb jij ervaring als secretaresse? Ben jij beschikbaar voor 24 uur per week? En heb jij ook nog eens affiniteit met Natuur en Landschap? Lees dan gauw verder.

Ons bedrijfsbureau zorgt voor een efficiënte en ontzorgende bedrijfsvoering. De afdeling is nog in ontwikkeling. Dat betekent ook dat de werkzaamheden van de secretariaatsmedewerkers van aard gaan veranderen richting officemanagement voor de hele organisatie. Dat vraagt om een flexibele, leergierige instelling.
Wat ga je allemaal doen in deze veelzijdige rol?

  • Je ondersteunt de directeur, MT en de RvT door te notuleren, agendabeheer en andere ondersteunende werkzaamheden;
  • Je draagt zorg voor telefoon, post, archief, bezoek en bestellingen van kantoor- en keukenvoorraden en springt bij met facilitaire ondersteuning;
  • Je verricht administratieve werkzaamheden voor de diverse afdelingen van de organisatie; waaronder rondom begunstigers, excursies, projecten, sollicitatieprocedures.
Uren:
24

Over de werkgever

De 35 medewerkers en 150 vrijwilligers van de organisatie zetten zich dagelijks met hart en ziel in voor natuur, landschap en cultuurhistorie in Flevoland. We geloven er in dat het beleven van de natuur zorgt voor meer betrokkenheid bij en een betere bescherming van onze Flevolandse natuur. Onze afdeling Bedrijfsbureau bestaat uit 8 medewerkers en brengt de financiële en projectadministratie, ICT en datalandschap, facilitaire en huisvestingszaken, personeelszaken en arbo en het secretariaat samen. In verband met het komende vertrek binnen het secretariaat van twee collega’s en een collega die met zwangerschap gaat, zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega!

Wat wij bieden

Wat bieden wij?

  • Een boeiende, uitdagende en tegelijk veeleisende functie;
  • Een schitterende werkomgeving in Natuurpark Lelystad;
  • Een salaris tussen €2600,- en €3200 bruto per maand bij een 37-urige werkweek met mogelijkheid tot verlengde arbeidsduur (schaal 5 Cao Bos en Natuur);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en een mobiele telefoon.

Vaardigheden

Hoe ziet onze perfecte kandidaat eruit?

  • Je hebt ruime ervaring als spin in het web binnen een organisatie;
  • Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau aangevuld met bijvoorbeeld een secretaresse opleiding;
  • Je hebt uitstekende kennis van MS Office;
  • Je bent accuraat, dienstbaar en een echte teamplayer;
  • Je bent goed thuis in timemanagement en een echte ontzorger;
  • Je kunt vlot notuleren en hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in Flevoland;
  • Je hebt affiniteit met Natuur en Landschap.

In verband met corona en het vele thuiswerken zoeken wij voor deze tijdelijke functie een daadkrachtige, zelfstandige kandidaat, die snel up en running is en ook initiatief kan nemen.
Vaste werkdagen voor deze functie zijn dinsdag, woensdag en donderdag.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.900,-
tijdelijk