Yacht

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Interim manager Personeelsadministratie

Voor de ontwikkeling van de decentrale personeelsadministratie (PA) naar één HR service team bij een onderwijsgroep, zoeken we een interim manager. De opdracht is voor 24-32 uur in te vullen, per 1 februari tot eind 2021.


Het PA team is verantwoordelijk voor een eenduidige en up-to-date personeelsadministratie, controle, signaleringen en rapportages, uitvoering van CAO regelingen en organisatiebeleid. Vanuit een deskundige en klantvriendelijke helpdesk. Het PA team bestaat uit circa 12 medewerkers (8,5 fte) die de administratie voeren van de in, door en uitstroomprocessen in de vestigingen en de centrale dienst. Daarnaast is een start gemaakt met de verdeling van aandacht- en expertisegebieden waar PA medewerkers voor verantwoordelijk zijn.

De medewerkers PA werken momenteel nog decentraal vanuit de vestiging. Het PA team werkt direct samen met de salarisadministratie en adviseurs HRM.

Het richten, inrichten en verrichten van een front- en backoffice met een eenduidige, efficiënte werkwijze en een passend serviceniveau zal in 2021 gerealiseerd worden volgens de uitgangspunten voor frontoffices binnen ROC Friese Poort. Dit vanuit de gedachte van hostmanship.


Opdracht:

-         Direct leidinggeven aan het team PA;

  • Coachen en begeleiden van het team en individuele medewerkers bij lopende werkzaamheden, nieuwe werkwijzen en de teamsamenwerking;


-         Richten en inrichten van een front- en backoffice HR passend bij de vastgestelde uitgangspunten. Onderdeel hiervan is een gedragen formatie- en functieplan inclusief de rol- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen HR services, adviseurs HRM en SA.


-         Optimaliseren, vastleggen, inrichten, digitaliseren van de werkprocessen op basis van duidelijke criteria, servicelevel afspraken en doorlooptijden. Eveneens de controleprocessen als periodieke rapportages borgen.


-         (deel) Projectleider van de HR processen in de voorgenomen aanbesteding (besluit februari 2021) voor een nieuw HRM systeem. Je bent de linking pin in de projectorganisatie. Momenteel wordt met RAET applicaties gewerkt.


-         Periodieke voortgangsrapportages aan Manager HRM en op onderdelen aan de Controller. 

Uren:
32
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

·        Een daadkrachtige verandermanager met een verbindende, coachende stijl van leidinggeven die het team begeleid in de gewenste rol en dienstverlening. Goede coachings- en communicatieve vaardigheden;

·        Stevige aantoonbare ervaring in de (project) aansturing van systeemtransities HRM. Gedegen kennis van de personeel-administratieve werkzaamheden, procedures, en beheer;  

·        Bijvoorkeur ervaring in onderwijs gezien de vele CAO regelingen en specifieke processen;

·        Nadrukkelijk ook kennis en ervaring op brede bedrijfsvoering, HR control en de meer financiële processen van de personeelsadministratie; ruime ervaring met digitalisering en automatisering van administratieve processen;

·        Zodanige kennis en ervaring van HRM applicaties, werkprocessen en bedrijfsvoering dat je zowel op strategische niveau de helicopterview aanneemt als bij operationele vraagstukken accuraat kunt schakelen en een deskundige gesprekspartner bent;

·        Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM of bedrijfskunde;

·        Beschikbaar vanaf 1 februari 2021.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

tijdelijk