Zeeman

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Medewerker Voorraadbeheer

Over de afdeling Planning & Merchandising

Zeeman is een retail organisatie met meer dan 1.300 winkels in 7 verschillende Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. Planning & Merchandising is onderdeel van Supply Chain. De afdeling is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de goederenvoorraad in de winkels, de sturing op de voorraadniveaus in de gehele keten en de logistieke planning en afhandeling van het goederentransport. De afdeling is dan ook de spil tussen de afdelingen Inkoop, Transport en ons Distributiecentrum.

Jouw rol als Administratief Medewerker Voorraad

In de rol van Administratief Medewerker op de afdeling Planning & Merchandising draag jij bij aan betrouwbaar voorraadbeheer. Dit doe je door administratie van de voorraad en het verzorgen van een helpdeskfunctie, zodat inzichtelijk is waar aanvullingen nodig zijn.

De afdeling Planning & Merchandising bestaat uit ongeveer 25 collega’s met diverse specialismen. Jij werkt met name samen met een collega Administratief Medewerker en een Voorraadbeheerder. Verder werk je ook samen met Allocatie, Supply Chain Planning en de afdelingen distributiecentrum en transport. Je hebt dus veel contacten en bent dan ook niet alleen op je werkplek zelf, maar bijvoorbeeld soms ook in het distributiecentrum te vinden.

Momenteel zijn er een aantal belangrijke projecten gaande waar jij ook ondersteuning aan zal bieden en daarbij verantwoordelijkheden aanpakt.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden:

  • Boeken van voorraden die in het Distributiecentrum (DC) zijn ontvangen
  • Administratief beheren van de goederenstroom tussen het DC en de filialen
  • Signaleren van knelpunten en controleren of uitzoeken vaan de oorzaak en het gevolg
  • Batches aanmaken in het systeem
  • Controleren afmelding vrachtbrieven door filialen
  • Verwerken van voorraadafboekingen van filialen en DC
  • Verwerken retourzendingen naar leverancier
  • Verwerken van omverpakkingen bij externe bedrijven
  • Ondersteunen bij jaarlijkse inventarisatie DC en winkels door de verwerking van gegevens
  • Signaleren van veelvoorkomende meldingen/problemen binnen de goederenstroom en het meedenken in oplossingen
  • Ondersteunen helpdesk Planning & Merchandising door op servicegerichte wijze beantwoorden van vragen uit de verkooporganisatie over de goederenstroom en het gebruik van de PC
  • Ondersteunen bij retour- en recall programma’s van filialen naar DC en vice versa
Wat neem je mee?
  • MBO niveau 4 diploma
  • Ervaring met de administratie van logistieke processen
  • Kennis van logistieke systemen en MS Excel
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift
  • Beheersing van Duits, Frans of Spaans is een pré
Wat krijg je terug?
  • Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
  • Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
  • Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
  • Een goed werk- privébalans:
    • 24 vakantiedagen + 12 ADV dagen (op basis van fulltime)
    • Mogelijkheid tot thuiswerken
    • Flexibele werktijden
  • Reiskostenvergoeding.
  • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform
  • Gratis toegang tot een e-learning platform
  • 20% personeelskorting.
  • Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering.
Uren:
38 uur. 38 uur
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist