Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaresse

In samenwerking met Autoriteit Consument en Markt (ACM) zoeken wij een directiesecretaresse voor tijdelijke vervanging. 

Ben jij een veelzijdige en gedreven directiesecretaresse die graag een spilfunctie vervult in een dynamische omgeving? Heb jij affiniteit met de zorg en zou je graag een bijdrage leveren aan het verbeteren van deze sector? Zie jij het zitten om tot naar verwachting 1 april ondersteuning te bieden? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij de Directie Zorg (DZ) ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Op het secretariaat is naast de directiesecretaresse nog een secretaresse werkzaam. Gezamenlijk vervullen jullie een centrale rol binnen de directie van ongeveer 35 medewerkers. Het secretariaat is een vraagbaak voor het managementteam en medewerkers. Daarnaast is het secretariaat vraagbaak voor medewerkers voor het archiveringsprogramma DOX, enige bekendheid of ervaring met dit programma is een pré. Ook is het wenselijk dat de directiesecretaresse ervaring heeft met de rol van superuser (instructie/inwerken, procesverbetering en probleemoplosser) voor een bepaald programma. Dus vind jij het leuk om collega's op weg te helpen en een centraal aanspreekpunt te zijn? Dan is dit de perfecte uitdaging!

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • het ontzorgen van de directeur door het proactief beheren van zijn agenda en mailbox (prioriteren en structureren);
  • het plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen voor de directie;
  • het verzorgen van (mail)correspondentie, inkomende en uitgaande post;
  • het werken met administratieve ICT systemen en het ondersteunen van medewerkers daarbij;
  • het voorbereiden en verspreiden van stukken voor het wekelijkse MT-overleg, tevens woon je deze overleggen bij en maak je een actielijst.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie!;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao BBRA, schaal 7 (min. €2.405,78 /max. €3.135,65 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Wat vragen we van jou?
  • HBO werk- en denkniveau en in ieder geval een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • Minimaal vijf jaar relevante ervaring als coördinerend (directie)secretaresse;
  • Een professionele beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • ICT vaardig, ervaring met DOX is een pré;
  • Zeer ruime ervaring met Microsoft Office (o.a. PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
  • Een beschikbaarheid van 32-36 uur per week.
     
Je competenties en talenten:
  • Proactief;
  • Flexibel;
  • Dienstverlenend;
  • Energiek.

Daarnaast ben je ook een aanpakker die overzicht houdt en met een goede dosis relativeringsvermogen de kalmte weet te bewaren in een hectische omgeving. Je kunt vooruitdenken en je bent organisatiesensitief; je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk.

Wat verder goed is om te weten

De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Ze willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van hun brede palet aan instrumenten. Dit doen ze door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende 'natuurlijke' concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

Over de Directie Zorg

Binnen de ACM is het toezicht op de zorg bijeengebracht in een apart organisatorisch onderdeel: de Directie Zorg. Het betreft al het huidige toezicht van de ACM op de zorg, zoals fusietoezicht en toezicht op samenwerkingen en misbruik van economische machtsposities, en daarnaast voorbereidende werkzaamheden in verband met de voorziene overheveling van markttoezichtstaken van de NZa naar de ACM.

 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Bodil Goodijk of Lisanne Belgraver op telefoonnummer 035-2071582.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO