Directiesecretaresse Huizen (32-40 uur)

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij dat organisatietalent met gevoel voor urgentie, die daadkrachtige zelfstarter die doorgaat waar anderen stoppen? Dan zoeken wij jou!

Als directiesecretaresse ben je de rots in de branding voor de CEO van Lidl Nederland. Jij weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding elke dag weer het beste uit jezelf te halen. Voor collega’s en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Met jouw goede ideeën weet jij de workflow slimmer te managen en durf je feedback te geven waar nodig. Je krijgt de ruimte om inhoudelijk mee te denken over specifieke thema’s waarin je zo nu en dan ook een participerende rol hebt.

Kortom, wij bieden een mooie autonome en afwisselende functie binnen een hecht team en een dynamische organisatie.

De baan

In deze ‘klassieke’ secretaresse functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en reizen. Hiervoor heb je regelmatig contact met collega’s op ons hoofdkantoor in Duitsland. Je handelt de correspondentie af en houdt het overzicht over alles wat er speelt. Als een spin in haar web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven.

Overige werkzaamheden:

  • Wordt er een presentatie gehouden? Dan bereid je deze voor in PowerPoint.
  • Jij plant vergaderingen, bereidt ze voor en notuleert deze zo nu en dan.
  • Facturen en declaraties worden door jou verwerkt en je assisteert bij het organiseren van evenementen.
  • Uiteraard verzorg je de opvang van de werkzaamheden bij afwezigheid van een collega-directiesecretaresse.
Jouw profiel

Jij bent een directiesecretaresse pur sang! Vanuit jouw werkervaring weet je dat jij het beste tot je recht komt op in een 1 op 1 werkrelatie, waarbij je jouw talent voor ontzorgen en organiseren volop kunt inzetten. Je bent accuraat en flexibel en floreert in een baan waar geen dag hetzelfde is en jij voelt je thuis in onze no-nonsense en aanpakkerscultuur. Vanzelfsprekend kunt je goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen. Je bent integer, professioneel en hebt gevoel voor diplomatie. Met jouw sprankelende persoonlijkheid ben je een prettige collega en een echte aanwinst voor het directiesecretariaat!

Verder vragen wij het volgende:

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Met een Schoevers diploma heb je een streepje voor.
  • Daarnaast heb je minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke (1 op 1) directiesecretaresse rol binnen een dynamische, commerciële werkomgeving.
  • Tegelijkertijd spreek en schrijf je foutloos Nederlands. Heb je daarnaast ook nog kennis van de Duitse taal is dat absoluut een pré.
  • Uiteraard is een goede kennis en beheersing van programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint een vereiste.
Wij bieden
  • Een uitdagende baan op een bijzondere positie binnen Lidl Nederland voor een enthousiaste directiesecretaresse.
  • Een autonome en afwisselende functie binnen een klein hecht team, bij een groeiende internationale organisatie met een no-nonsense cultuur.
  • Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 32 landen. In Nederland hebben we meer dan 19.000 medewerkers in ruim 430 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staat diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda. Samen maken we Lidl!

Interesse?

We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 18 januari tegemoet! Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter, Yvonne Holthuis via 035-5287466.

Een online assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Contract:
Fulltime / Parttime
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Telefoonnummer onbekend
E-mailadres onbekend