Commercieel secretaresse regiokantoor Zwaag/Almere (32-40 uur)

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij de spil in web op onze afdeling verkoop en wil jij een bijdrage leveren aan de commerciële activiteiten in ons filialen? Lees dan snel verder!

Vanuit het regiokantoor en distributiecentrum in Zwaag ondersteunen en bevoorraden wij onze 68 filialen in de regio Noord-Holland en Flevoland. Om te zorgen dan onze regio zo optimaal mogelijk kan presteren zijn wij op zoek naar een commercieel secretaresse.

Als commercieel secretaresse bied je ondersteuning aan onze afdeling verkoop op secretarieel, commercieel en administratief gebied. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor de verkoopregio. Je komt te werken in een klein team, waar je intensief samenwerkt met andere secretaresses. Als commercieel secretaresse heb je veel contact met afdelingen binnen het regiokantoor, distributiecentrum en hoofdkantoor. Daarnaast heb je veel contact met de filialen binnen onze regio, beheer je agenda’s, stel je de dagelijkse berichten richting de filialen op en verricht je administratief werk. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Hierdoor zorg je voor rust en structuur. Tot slot plan en organiseer je diverse kleine marketingactiviteiten voor onze filialen. Kortom: een zeer afwisselende functie binnen de dynamische wereld van de supermarkt.

Lidl maakt een grote groei door. Naar verwachting openen wij begin 2022 een gloednieuw en duurzaam distributiecentrum met aangrenzend kantoor in Almere. De standplaats voor deze functie zal tot begin 2022 Zwaag zijn alvorens wij verhuizen naar Almere. Voor deze functie zoeken wij iemand die over een jaar bereid is om met ons de stap de maken naar onze nieuwe locatie in Almere.

De baan
  • Als commercieel secretaresse ben je het aanspreekpunt voor onze regio in de breedste zin van het woord.
  • Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zorg je samen voor een optimale taakverdeling.
  • Je verwerkt de schriftelijke communicatie richting filialen en medewerkers, maar ook behandel je de inkomende post en ben je zo nu en dan notulist.
  • Je verzorgt het agendabeheer en bent de steun en toeverlaat van de regiodirectie.
  • Als visitekaartje van het distributiecentrum zorg je ervoor dat bezoekers prettig ontvangen worden. Bij bijeenkomsten zet je vergaderruimtes klaar voor gebruik.
  • Verder archiveer je documentatie, draag je zorg voor het voorraadbeheer, handel je bijvoorbeeld de bestellijsten van kantoorartikelen af en help je collega’s waar nodig.
  • Je biedt ondersteuning op het gebied van micromarketing, denk hierbij bijvoorbeeld aan de marketing voor de opening van een nieuw filiaal of sponsor acties vanuit een filiaal om Lidl regionaal goed op de kaart te zetten. Hiervoor onderhoud jij ook het contact met externe partijen.
  • Je hebt een actieve rol in het promoten en organiseren van regionale evenementen, bijvoorbeeld het Lidl soccer toernooi en het Sinterklaas feest.
Jouw profiel
  • Je hebt MBO 4 of HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de retail of evenementenbranche, en/of een opleiding gevolgd in secretariële richting.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
  • Je hebt goede kennis van het office pakket.
  • Je bent servicegericht, flexibel en je bent sterk in je mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • Je bent communicatief vaardig, pro-actief en kunt goed zelfstandig werken.
  • Hoe druk het ook is, je blijft altijd nauwkeurig en behoudt het overzicht over je werk.
  • Je bent bereid om over een jaar met ons de stap te maken naar ons gloednieuwe regiokantoor in Almere.
Wij bieden
  • Een afwisselende baan in een hecht team in een dynamische omgeving.
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en het beste uit deze functie en jezelf te halen.
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Tegen gereduceerd tarief een goede lunch en elke dag gratis vers fruit.

Interesse?

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Jouw motivatiebrief en CV ontvangen wij graag uiterlijk 12 januari as. Heb je nog andere vragen omtrent deze vacature? Neem contact op met onze recruiter, Nina Noort, op 06 22 71 36 23.

Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Contract:
Fulltime / Parttime
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Telefoonnummer onbekend
E-mailadres onbekend