PIA Project Interim Advies

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Kwartiermaker informatievoorziening (32-36 uur)

Je bent een ervaren kwartiermaker die structuur weet aan te brengen binnen informatievoorziening van de gemeente en de voorbereidingen kan treffen voor de rol van strategisch adviseur.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een gemeente, is op zoek naar een kwartiermaker informatievoorziening. De gemeente streeft ernaar om een moderne dienstverlener te zijn. Om dit mogelijk te maken biedt de gemeente vanuit het cluster Bedrijfsvoering ICT-ondersteuning aan de hele gemeentelijke organisatie en enkele externe klanten. De gemeente heeft de ambitie om een moderne, wendbare en adaptieve ICT-organisatie te creëren om de snelle ontwikkelingen in het ICT-domein te kunnen volgen en te integreren in de geboden ondersteuning.

In het kader van de versterking van de gemeente als ICT-beheersorganisatie wordt er een regie- en changeorganisatie opgebouwd. Hierbij worden een strategie, regie en changefunctie voor de ICT van de gemeente gevormd. De regie- en changeorganisatie zal samen met de beheerorganisatie de ‘one stop shop’ vormen voor de ICT binnen de gemeente. Daarnaast is een governance-structuur ingericht voor de aansturing en beheersing van de gemeente brede ICT-processen.

De afgelopen 2 jaar is het fundament gelegd voor het inrichten van de regie- en changeorganisatie (R&C). Door een wijziging in de scope van de opdracht naar het ontwikkelen van de aansturing van het hele informatievoorzieningsdomein door een strategisch regisseur, zoekt de gemeente een kwartiermaker informatievoorziening om de volgende fase vorm te geven. De kwartiermaker zal zich richten op de verbinding van R&C met de ICT-beheerorganisatie en andere raakvlakken binnen het informatievoorzieningsdomein. Ook zal je een weg banen voor de strategisch adviseur informatievoorziening door onderdelen te verbinden en de regie- en changeorganisatie verder te professionaliseren.

Wat ga je doen:

  • Je geeft leiding aan de informatievoorzieningsorganisatie (taakveld R&C, I&A, AM en SD) door:
    • coachend managen van het organisatieonderdeel waarbij ontwikkeling en beheer in evenwicht dienen te zijn.
    • coaching on the job van medewerker op vaardigheden, taakinvulling, taakvolwassenheid en organisatiecultuur.
    • samen met de organisatieontwikkelaar en de HR-adviseur actief zorgen voor ontwikkeling van de informatievoorzieningsorganisatie, zoals het invoeren van nieuwe werkwijzen.
  • Je baant een weg voor een strategisch adviseur informatievoorziening door:
    • realiseren van de veranderopgave, de verbinding tussen de verschillende onderdelen en vormgeven aan de functie strategisch regisseur informatievoorziening.
    • voorbereiden op een meer integrale aansturing van het hele informatievoorzieningsdomein.
    • vormgeven aan de rol van plaatsvervangend CIO van de gemeentelijke organisatie.
  • Je bouwt aan een hoogwaardig strategisch en (beleids)adviserend organisatieonderdeel dat innovatie, beleid en changeprocessen vormgeeft in het ICT-domein en vult deze verder in door:
    • werving, selectie, begeleiding en ontwikkeling van nieuwe medewerkers.
    • aansturen en bijsturen van medewerkers in de opbouw van een demand-supply-organisatie.
  • Je richt samen met het taakveld I&A en changemanagement afgestemde werkprocessen in en verbetert bestaande werkwijzen door:
    • uitlijnen van processen over de teams heen.
    • verandermanagement inzetten ten aanzien van houding, gedrag en denkwijze van nieuwe en bestaande medewerkers in de dienstverleningsketens.
  • Je organiseert business ICT-alignment door:
    • scherp krijgen van organisatiebehoeften en mogelijkheden door actief informatie op te halen bij de klant en beheerorganisaties over lopende trajecten, prioriteiten en bedrijfsdoelen.
    • innovaties en trends omzetten naar concrete voorstellen en initiatieven.
    • overdracht van projectresultaten naar beheer optimaal faciliteren middels herbruikbare methodieken en aansluitvoorwaarden.
  • Je versterkt de governance-structuur door:
    • implementeren van verschillende overleggen.
    • zorgdragen voor de strategische en tactische positionering van de ‘one stop shop’ in de gemeentelijke organisatie.
  • Je actualiseert de communicatiestrategie en voert deze uit.

Wij vragen:

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde wo bacheloropleiding.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met (interim-)management, organisatieontwikkeling en aansturing van innovatie binnen een politiek-bestuurlijke context.
  • Je hebt de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan met het inrichten van de regie- en changefunctie binnen een overheidsorganisatie.
  • Je hebt bij voorkeur:
    • in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met verandermanagement op het gebied van beheer of change binnen een gemeentelijke ICT-organisatie.
    • in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan met gemeentelijke ICT.
    • kennis van moderne ontwikkelingen binnen een gemeentelijke informatievoorziening, zoals data gedreven sturen, Common Ground, Smart City en/of blockchain en de toepasbaarheid daarvan voor gemeenten.
    • inzicht in het ontstaan en de consequenties van het gemeentelijke ICT-landschap en de ontwikkelingen daarin zowel lokaal, landelijk als Europees.
    • in de afgelopen 5 jaar in een rol werkervaring opgedaan om vanuit een klantperspectief processen in te richten die betrekking hebben op de hele ICT-ondersteuningsketen.

Standplaats:
Naaldwijk

Wij bieden:
De functie is per medio februari 2021 beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden).

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

WO

Wat wij bieden

Ja, ik ben geïnteresseerd! 
Reageer vóór donderdag 21 januari aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 21029. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Raimond Boer op 078-6182212.