Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Personeelsadministratie

Werken voor de overheid als "Medewerker Personeelsadministratie" bij Staats toezicht op de Mijnen(SodM).

Kun jij je vinden in de visie: "SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst'

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) is de Rijkstoezichthouder op de winning, opslag en transport van delfstoffen, zoals olie, gas, zout maar ook aardwarmte en wind op zee. SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst.

Zoek  jij een functie waarin jij veel verantwoordelijke taken hebt en ben jij beschikbaar voor 32 tot 36 uur?  Woonachtig in de omgeving Den Haag? 

Dan zoeken wij jou! Reageer snel op de deze vacature.

 

Wat ga je doen?
  • Inhoudelijk administratieve ondersteuning en werkzaamheden voor afdeling bedrijfsvoering
  • Beheer administratie(s) en bevordering integratie met andere administraties en bewaking van de uitvoering:
  • Personeelsadministratie (P-direct, TIS manager en WID)
  • Administratie opleidingen en certificaten (Leermanagementsysteem, LMS)
  • Financiële administratie (Excel/ EBS)
  • Inkoopadministratie (Inkoopportaal)
  • Beheer archief voor afdeling bedrijfsvoering (Domus)
  • Fungeren als vraagbaak c.q. front-office voor administratieve vraagstukken op het gebied van P-Direkt / LMS/ Inkoopportaal/ publicaties op intranet.
  • Beheren en analyseren van standenregister salarissen, verplichtingenadministratie en standenregister personeel op volledigheid, juistheid en op afwijkingen ten opzichte van de vorige      rapportage/managementinformatie.
  • Functioneel beheer van de gebruikte systemen binnen bedrijfsvoering en ondersteuning van de gebruikers van het systeem
  • Contact gericht op afstemming van processen en procedures, zodat de vragen effectief opgepakt en afgehandeld worden ofwel doorgeleid naar de juiste contactpersonen.
  • Ondersteuning bij de administratie in de TIS manager  (werving & selectie)
  • Ondersteuning bij aanstelling (WID scan/ aanvraag ICT en Personeelsadministratie in P-Direkt)
  • Verantwoordelijk voor de administratieve vastlegging van de leeractiviteiten in het Leerportaal. Dit omvat onder andere:
  • Registratie van de nieuwe leeractiviteiten;
  • Vastlegging van opleidingsdata, leveranciers en docenten;
  • Bijhouden van tussentijdse wijzigingen in opleidingsdata en cursisten.
  • Verantwoordelijk voor het organiseren, registreren, aanvragen en verlengen van wettelijke bevoegdheden voor BOA's.
  • Verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van Lunch & Learn sessies.
  •  Zorgt ervoor dat docenten, leveranciers, en opleidingscoördinatoren tijdig over de juiste informatie beschikken om hun werk goed te doen;
  • Verzorgt op verzoek eenvoudige rapportages met gegevens uit het Leerportaal;
  • Verwerkt de presentielijsten in het LMS en rapporteert over no-show bij trainingen.
  • Aangeleverde gegevens en opdrachten controleren op juistheid en volledigheid, verwerkt en gearchiveerd conform de opdracht.
  • Gegevens verzamelen en selecteren en overzichten maken conform de opdracht
  • Verwerken van de maandelijkse mutaties in het standenregister voor in- en externe medewerkers en verzorgen van een analyse op de mutaties en rapporteren hierover.
  • Verwerken van de maandelijkse salarisgegevens in het standenregister salarissen. Verzorgen van een analyse op de mutaties en rapporteren hierover.
  • Verwerken van de maandelijkse mutaties in de verplichtingenadministratie en actief bewaken van de afloop van deze verplichtingen.
  • Communiceren met de administratie binnen het kerndepartement om de verplichtingenadministratie op orde te brengen en te houden.
  • Ondersteunen van de interne organisatie bij het proces van aanvragen van diensten en/of goederen tot en met de factuurbetaling.
  • Aanvragen van de verkoopfacturen voor retributies en het bewaken van de afloop.
  • Ondersteunen van de interne organisatie bij het in behandeling nemen van vragen van de debiteuren.
  • Ondersteuning bij de verzorging van de maandelijkse financiële rapportage voor de lopende verplichtingen en de realisatie op de kosten ten behoeve van de management- en monitoringsrapportages.
  • Ondersteunen bij het opstellen van de prognose voor het resterende jaar.  
  • Vastleggen van alle relevante documenten in Domus.
  • Bewaken en begeleiden processtroom van inkoop tot factuurbetaling
  • Ondersteunen bij het samenstellen en analyseren van managementinformatie en monitoringsrapportages
  • Samenstellen en analyseren financiële rapportages ten behoeve van FEZ

 

Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie!;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2623,34 t/m €3546,17 (bruto o.b.v. 36 uur),  schaal 8, conform cao Rijk;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Wat vragen we van jou?
  •  Relevante ervaring met algemeen administratie, financiële administratie, personeelsadministratie en administratie opleidingen.
  • Pre: ervaring met de systemen / programma's die binnen de Rijksoverheid worden gebruik (oa P direkt/ EBS)
  • Kunnen werken met Microsoft Office
  • Zowel met P-administratie als financiële administratie
  •  MBO-4
  • PDL /MBA
Je competenties en talenten:
  • Secuur
  • Collegiaal
  • Klantgerichtheid
  • Accuraat werken
  • Flexibiliteit
  • Integriteit
  • Voortgangscontrole
  • Samenwerken
  • Zelfontwikkeling
Wat verder goed is om te weten

Samenstelling voor jouw toekomstige team:

  • twee P&O adviseurs
  • één Business controller
  • één adviseur bedrijfsvoering facilitaire zaken
  • één medewerker facilitaire zaken
  • drie management ondersteuners

gezellig team waarbij iedereen goed met elkaar kan samen werken en bereid is om elkaar te helpen

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Saskia Brand of Bodil Goodijk op telefoonnummer 035-2071582 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31492506629.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO