Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Ambtelijk Secretaris OR parttime

Wil jij meewerken aan een effectieve en efficiënte werkwijze van de OR? Zie jij een rol voor jezelf weggelegd voor een zo optimaal mogelijke ondersteuning van de OR? Houd je van gestructureerd werken en het werken in een strakke planning?

Jouw werkdag
De OR van Regio Twente maakt zich sterk voor een toekomstbestendige organisatie en wil de kwaliteit van de werkomgeving waarborgen. Een goede secretariële ondersteuning is hierbij van groot belang. Wegens het stoppen van de huidige Ambtelijk Secretaris zijn wij op zoek naar een collega die deze belangrijke positie bij de OR wil vervullen.

Als Ambtelijk secretaris ondersteun je het Dagelijks Bestuur van de Ondernemingsraad (Voorzitter en Secretaris) en de OR. Je zorgt voor professionele secretariële ondersteuning en de voorbereiding van de vergaderingen van de OR van Regio Twente. Je verricht werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. Samen met de OR voorzitter bereid je de agenda’s voor en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding door tijdig alle vergaderstukken gereed te hebben en te verzenden. Je notuleert de OR- en overlegvergaderingen, nodigt deskundigen uit (intern of extern) en zorgt voor een goede tijdsbewaking.

Uren:
12

Over de werkgever

Regio Twente is het samenwerkingsverband van de veertien Twentse gemeenten met een verzorgingsgebied van ruim 631.300 inwoners. Vóór en mét hen vervult ze werkzaamheden op een heel breed gebied: economische zaken, volksgezondheid, jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning, recreatie en toerisme en vrijetijdseconomie.

Kernwaarde van Regio Twente
Regio Twente werkt onder meer aan projecten, verdeeld over de drie domeinen Gezondheid, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. De veertien gemeenten realiseren deze projecten samen, in nauw overleg met provincie Overijssel, de politiek in Den Haag en de Europese Unie in Brussel. De kernwaarde van Regio Twente is dan ook: samenwerking.
Onze plannen voor de komende jaren staan in de programmabegroting en de Agenda voor Twente. Een nationaal en internationaal overzicht van de regionale toekomst.

Wat wij bieden

Wat wij bieden
Salaris, afhankelijk van ervaring, minimaal € 2.170,- en maximaal € 3.176,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek;
Het gaat om een functie voor langere tijd; bij goed functioneren is er een overname mogelijk door Regio Twente zelf;
Mogelijkheid tot deelname aan trainingen;
Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën.
 Een parttime functie voor 12-14 per week waarbij de uren in overleg zijn in te vullen;

Solliciteren kan tot 11 januari. De gesprekken vinden plaats op 14 januari.

Vaardigheden

Jouw kwaliteiten
Om succesvol te kunnen zijn in deze functie herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:
Je bent nieuwsgierig, punctueel en hebt oog voor detail;
Je kunt goed werken binnen een strakke planning en commit je hier aan;
Je kunt goed omgaan met geheimhouding en vertrouwelijke informatie;
Je weet bij vergaderingen de essentie(s) te duiden;
Sterk in heldere formulering, stukken van jouw hand zijn makkelijk leesbaar;
Je weet je goed te bewegen binnen de organisatie en maakt makkelijk contact;
Je hebt gevoel bij hoe politiek gevoelige informatie loopt en hoe de lijnen binnen de organisatie lopen.

Wat wij vragen
Ruime ervaring in notuleren;
Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is een pré;
Kennis van de organisatie Regio Twente is een pré;
Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag overhandigen.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.176,-
tijdelijk