Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Ondersteunend Secretaresse C Parttime

Ben jij als secretaresse tactvol, klantgericht, hulpvaardig en kun jij goed luisteren en doorvragen. Dan ben jij wellicht de sercretaresse die we zoeken.

Voor verschillende zorglocaties zijn wij op zoek naar een secretaresse voor bepaalde tijd voor 18 uur per week. Deze locaties zijn o.a. in Veenendaal, Woudenberg of Zeist. Het is voor minimaal 1 maand met mogelijke verlenging hiervan.
In deze functie verricht je secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning de manager zodat de manager zijn/haar taken optimaal kan uitvoeren. Je verzorgt de bereikbaarheid (telefoon, post, email) van de locatie/afdeling en/of de manager en bent daarbij intermediair. Telefoongesprekken, email en post handel je zo mogelijk zelfstandig af. Je ontvangt bezoekers voor de afdeling en verwijst deze naar de juiste persoon. Daarnaast bewaak en beheer je de agenda’s, nodigt betrokkenen uit en zet afspraken in de agenda. Je bent ook een organisatorische ondersteuning. Zo organiseer je (afdelings)vergaderingen, bereidt deze voor, verzorgt de notulen, attendeert de manager en medewerkers over genomen besluiten, bewaakt de actielijst en handelt actiepunten in voorkomende gevallen af. Verder zorg je voor de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande post en je verzorgt correspondentie. Daarnaast draag je zorg voor een geordend archief en documentatiesysteem.

Uren:
18

Over de werkgever

Ieder mens heeft dromen en verlangens. Onze opdrachtgever wil deze voor ouderen helpen realiseren, met toegewijde zorg- en dienstverlening. Van welzijnsactiviteiten tot hospicezorg. Ontstaan vanuit de plaatselijke kerken en gemeenten, geworteld in de lokale samenleving en verbonden met het christelijke geloof biedt onze opdrachtgever zorg voor lichaam, geest en ziel. De opdrachtgever telt 15 locaties in de regio’s Veenendaal en Zeist met ongeveer 1600 medewerkers en 1300 vrijwilligers.

Mocht je vragen hebben over deze vacature, dan kun je vrijblijvend contact opnemen via mediinterimutrecht@startpeople.nl of via telefoonnummer 088-0045810

Wat wij bieden

  • Salariëring conform CAO VVT (Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg) schaal 35 (tussen de €1838,58 en €2668,96 op basis van een 36-urige werkweek) aansluitend bij jouw opleiding -en werkervaring;
  • Contract voor bepaalde tijd voor 18 uur per week
  • Vakantiegeld, vakantiedagen (waarvan vijf bovenwettelijke vakantiedagen op fulltime basis) en onregelmatigheidstoeslagen;
  • Reiskostenvergoeding conform CAO VVT;
  • Pensioenopbouw;
  • Toegang tot onze digitale leeromgeving om leuke trainingen en cursussen te volgen voor o.a. je persoonlijke ontwikkeling;

Ben je enthousiast en wil jij van waarde zijn voor de cliënt en voor hen in mogelijkheden denken?
Dan komen wij graag met je in contact en zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet.
Bellen of mailen kan ook op: 088-0045810 of mediinterimutrecht@startpeople.nl.

Vaardigheden

Om de functie van secretaresse C naar behoren uit te kunnen voeren;

  • beschik jij over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-3 niveau en enkele jaren relevante werkervaring;
  • kan jij goed zelfstandig werken, stel je prioriteiten en bepaalt de werkwijze binnen geldende richtlijnen en secretariële procedures;
  • ben jij tactvol, klantgericht, hulpvaardig en kunt goed luisteren;
  • beschik jij over communicatieve vaardigheden;
  • verder kun je goed systematisch werken en ben je ordelijk.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.133,-
tijdelijk