Uitzendbureau 65plus

Uitzendbureau 65plus heeft sinds 1975 ervaring in de arbeidsmarkt voor senioren en is al vele jaren marktleider in de arbeidsbemiddeling voor senioren. Wij bieden actieve en vitale senioren de mogelijkheid om door te werken na het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd, waarbij wij de beste match maken tussen onze ervaren flexwerkers en onze opdrachtgevers.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Backoffice Medewerker in Zaandam

De functie in het kort
Bij het hoofdkantoor van 65plus in Zaandam is de Backoffice afdeling gevestigd. De belangrijkste taak van deze afdeling is om onze omvangrijke database in administratief, financieel en juridisch opzicht te beheren. Je vormt in de functie van medewerker backoffice het mede aanspreekpunt voor de afdeling en rapporteert aan de manager financiële zaken.

De inhoud van deze functie
Als marktleider op de seniore arbeidsmarkt werken wij met een database welke bestaat uit gegevens van- en over uitzendkrachten, opdrachtgevers en stakeholders. Het spreekt voor zich dat wij dit tot in de puntjes verzorgd willen houden. Als medewerker op de Backoffice krijg je de boeiende opdracht om bij te dragen aan een foutloze adminisratie.

Het takenpakket van de medewerker backoffice verandert constant. Het ultieme doel is om uiteindelijk alle administratieve werkprocessen over te nemen van onze kantoren. Hier wordt stap voor stap aan gewerkt, wat betekent dat het takenpakket van de Backoffice voortdurend aan verandering onderhevig is. Dit vergt flexibiliteit van de medewerkers op de afdeling. Een greep uit de huidige taken zijn de aanmaak, het beheer en het bijhouden/actualiseren van personeelsdossiers van uitzendkrachten. Maar ook het verzorgen van de wekelijkse verloning zodat onze kandidaten netjes op tijd hun loon ontvangen. Aan de kant van de opdrachtgevers zorgt men ervoor dat alle benodigde documenten bij een (nieuwe) plaatsing aanwezig zijn. Om onze diverse certificeringen te behouden worden we periodiek gecontroleerd. De backoffice kan ieder gevraagd document tijdig en foutloos opleveren.

Overige taken in deze functie zijn het maken van rapportages ten behoeve van het managementteam (voornamelijk de manager financiële zaken) en directie, het fungeren als ondersteuning / back up bij jaarlijks terugkerende projecten en diverse overige controlerende werkzaamheden.

Wat wij vragen van onze nieuwe Medewerker Backoffice: 

  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de hoek van (bedrijfs)administratie of vergelijkbaar
  • Affiniteit met juridische aangelegenheden, voornamelijk cao's heeft de voorkeur
  • In alles geldt dat een grondige, zeer secure werkhouding centraal staat. Je streeft naar perfectie in jouw werkzaamheden en bent zelfkritisch
  • Je bent zeer sterk in procesmatig opzicht, en ziet de onderlinge verbanden in je werkzaamheden
  • Je bent continu op zoek naar slimmigheden die het werk nóg efficiënter kunnen inrichten
  • Je bent woonachtig in (de directe omgeving van) Zaandam
  • Je bent communicatief goed onderlegd vanwege de vele in- en externe contacten die je onderhoudt
  • Fulltime beschikbaar zijn is een uitgesproken pré voor deze functie

Ons aanbod
Zowel werkinhoudelijk als arbeidsvoorwaardelijk zijn de zaken prima geregeld bij 65plus. De functie is ingeschaald in schaal 4, minimaal € 1.967 en maximaal € 2.818 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 39 uur. We kennen prima aanvullende regelingen waaronder eindejaarsuitkering, een ruime hoeveelheid (31,5) vakantiedagen zodat werk en privé in balans blijven, uitgebreide personeelsregelingen en veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je kunt rekenen op uitgebreide introductie binnen de organisatie, waar training over de specifieke wet- en regelgeving in de uitzendbranche ook onderdeel van uitmaakt. Dit kan wat complex zijn. Als je enige affiniteit/ervaring hebt met werken voor een uitzendbureau heeft dat dan ook de voorkeur. 

Over ons
Uitzendbureau 65plus zit met haar hoofdkantoor in Zaandam. De werksfeer is productief, gemoedelijk en informeel te noemen.

Interesse?
Stuur je sollicitatie voorzien van motivatie en CV naar Jelle Kuijs (HR Manager): sollicitatie@65plus.nl o.v.v. sollicitatie medewerker backoffice. Voor vragen kun je ook contact opnemen met Jelle via 063634 2175.

Uren:
32 tot 40 uur per week
Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Minimaal 1 jaar MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de hoek van (bedrijfs)administratie of vergelijkbare ervaring

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.967,- tot € 2.818,- per maand
Plus:
opleidingen, eigen parkeerlocatie, sportfaciliteiten, vrijdagmiddagborrel, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, pensioenregeling, adv, parttime mogelijk, thuiswerkregeling, bonusregeling