Projectcoördinator

Ter aanvulling op het backoffice team is BTSG op zoek naar een:

PROJECTCOÖRDINATOR
voor 36-40 uur in de week

Functie omschrijving:
Rond 08:30 uur loop je het kantoor binnen. Je begint de ochtend met een kopje koffie (thee mag ook J) en je praat met je collega’s bij over afgelopen weekend. Vol passie en plezier begin jij je werkdag. Je beantwoordt de binnengekomen mails. Tussendoor belt een nieuwe klant om een offerteaanvraag te doen voor de GVP-opleiding. Je zet dit door naar de adviseur. Vervolgens neem je contact op met een van de trainers om een training voor een andere klant in te plannen. Nadat je dit hebt afgestemd, stuur je het voorstel naar de klant. Aan het eind van de ochtend maak en verstuur je een aantal facturen. Om 12:30 uur lunch je gezellig met je collega’s in de lunchruimte.
Over twee weken start de training ‘Omgaan met dementie’. Na de lunch begin je daarom met het maken van het materiaal voor de training. Je zorgt ervoor dat het op tijd naar de trainer verstuurd wordt. Hierna verwerk je een aantal evaluatieformulieren van trainingen die vorige week zijn afgerond. De dag sluit je af met het updaten van de website. Rond 17:00 uur fiets je naar huis. Morgen ziet de dag er weer heel anders uit, maar jij vindt dat dit de functie extra leuk maakt.

Taken:

  • Plannen van trainingen (in-company en open lijn)
  • Contact met de klanten en trainers
  • Trainingsmateriaal maken
  • Factureren
  • Evaluaties verwerken
  • Website beheren
  • Ondersteunen van adviseurs (o.a. agendabeheer, evaluatieafspraken inplannen)
  • Hand- en spandiensten
  • Telefoon aannemen
  • Mailbox beheren

Functieprofiel:

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Klantgerichte houding
  • Zeer digivaardig
  • Voor Word, Excel, bijhouden van de website draai jij je hand niet om
  • Spin in het web
  • Georganiseerd kunnen werken
  • Aanpakker
  • Sociaal/collegiaal
  • Positieve energie
  • Nauwkeurig
  • Flexibel
  • Oplossingsgericht denken

 Pre

  • Commercieel denken/Verkoop kansen zien
  • Video’s editen

Wat bieden we jou?

  • Een uitdagende en afwisselende functie: geen dag is hetzelfde
  • Je bent vrij om je creativiteit en ideeën tot uiting te brengen: dit wordt ook gestimuleerd
  • Een gezellig team met informele sfeer
  • Marktconform salaris
  • Standplaats in Zwolle

Geïnteresseerd?
Stuur jouw CV met motivatiebrief naar Marloes van Peer (directeur BTSG (en Cerein)) via m.vanpeer@cerein.nl. Binnen twee weken krijg je reactie.

Uren:
36 tot 40 uur per week
Dienstverband:
fulltime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.000,- tot € 2.500,- per maand
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later