Projectmedewerker GEMMA en IBD

13-1-2018 13:23:57

S&z consultancy bv - Den Haag

Den Haag
MBO
32-40 uur

Functieomschrijving

Doel van de opdracht

Fungeren als sparringpartner en ‘spin in het web’ voor proceseigenaren in de teams IBD en GEMMA;

Bieden van inhoudelijke en administratieve ondersteuning ten behoeve van diverse werkgroepen en projecten;

Organiseren van diverse bijeenkomsten, zorg dragen voor de notulen en de opvolging van gemaakte afspraken;

Voor GEMMA verrichten van werkzaamheden rond rapportages op portfoliomanagement en budgetten.

 

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

Ondersteunen bij de uitvoering en het bewaken van planning en processen voor tijdelijke projecten en beheerproducten;

Signaleren, aankaarten en oppakken van verbeterpunten t.a.v. werkprocessen in beide teams;

Maken van afspraken met collega’s over het uitvoeren, ontwikkelen en beheren van project- en teamprocessen, vergadertools & templates en het gebruik van Sharepoint;

Organiseren van (en notuleren bij) overleggen en bijeenkomsten;

Vertalen van inhoudelijke discussies, besluiten en gestelde vragen naar concrete acties voor het team (in afstemming en waar mogelijk zelfstandig);

Voorbereiden en bijdragen aan rapportages en bijhouden budgetten;

Zelfstandig bijhouden van de deelnemersadministratie van de IBD en het pro-actief rapporteren daarover;

Vormen van eerste aanspreekpunt voor gemeenten en leveranciers bij vragen over bijv. dienstverlening IBD en gebruik van GEMMA Online.

 

Kennis- en ervaringsvereisten

MBO+/HBO denk- en werkniveau aangevuld met een opleiding projectmanagement op tenminste MBO-niveau;

Aantoonbare kennis van en tenminste drie jaar ervaring met het ondersteunen van projectteams en managers;

In staat om inhoud te vertalen naar actiepunten en deze, eventueel met behulp van of in overleg met teamleden, te vertalen naar een aanpak, planning etc.;

Ruime ervaring met het MS office pakket en daarbinnen veel ervaring met het werken met Excel;

Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor meer dan 20 personen uit verschillende organisaties;

Ruime ervaring met het notuleren van complexe inhoudelijke bijeenkomsten en het vertalen naar gedragen beslispunten en acties;

Ervaring met de ondersteuning van het beheer van platforms zoals Wordpress en Mediawiki;

Ervaring met en kennis van de gemeentelijke organisatie en bedrijfsvoering is een pré;

Kennis van informatiearchitectuur en informatiebeveiliging is een pré.

 

Locatie: Den Haag

Start: 15--2018

Uren per week: 36

Duur: 3 maanden m.o.o.v. tot 36 maanden

 

Graag reageren met cv (Word formaat en in het Nederlands, max 5 pag.) waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie waarom u zichzelf geschikt acht voor deze functie.

Tevens dient uw reactie voorzien te zijn van:

Beschikbaarheidsdatum

Aantal uren per week

Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten

Vakantie plannen

 

S&z consultancy bv - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Locaties
Nieuwerkerk aan den IJssel
Aantal medewerkers
11-50
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon S&z consultancy bv

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Wim Sorensen


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Projectmedewerker GEMMA en IBD

Solliciteer direct
Bedrijfsinfo
Nieuwerkerk aan den IJssel
11-50
Uitzend/detachering/W&S
Nee

Vacature info