LUMC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Senior Personeelsplanner Intensive Care

Je functie

Ben jij een ervaren planner en weet jij hoe je een complexe planning uitvoert en beheert? En weet jij je bevindingen, voorspellingen en advies overzichtelijk te presenteren aan onze afdeling en het management? Dan is onze Intensive Care op zoek naar jou: een senior personeelsplanner!

In het kort

• Je werkt conform de juiste richtlijnen en voorwaarden
• Je bent niet alleen operationeel planner, maar ook een adviseur en vraagbraak als het aankomt op personeelsplanning
• Je bent nauw betrokken bij het management en adviseert over haar plannings-gerelateerde kwesties
• Dit doe je in overzichtelijke Excel-sheets inclusief tabellen
• Je maakt de verbinding tussen de capaciteit van de Intensive Care en de roosters van het personeel, en vice versa

SolliciterenWat ga je doen?

Als senior planner ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van alle planningstaken binnen de diverse units van de verpleegkundige organisatie van de Intensive Care. Hierbij houd je rekening met in- en uitstroom van personeel, de te volgen scholingen, de vakantieplanning en ben je verantwoordelijk voor het oplossen van onverwacht kort- en langdurig uitval. En bovenal houd je tijdens het opstellen van de personeelsplanning rekening met de wensen van de medewerkers. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de planning van de dienstroosters van arts-assistenten en fellows binnen de medische organisatie, en ga je uiteindelijk ook aan de slag met de roosters voor onze zorgassistenten en secretaresses. Vanwege je senioriteit weet jij knelpunten in onze personeelsplanning op te sporen en daadwerkelijk te verbeteren. Je hebt inzicht in de personele fluctuaties en de patiƫntenstromen en zorgt ervoor, in samenspraak met het management, dat dit op elkaar afgestemd wordt. Tevens adviseer je het managementteam over de jaarplanning. Zo zorg jij ervoor dat de planning en capaciteit op de IC 24/7 tiptop in orde is!

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die tactisch denkvermogen heeft en vooral vooruit denkt. In een overzichtelijk schema (door jou gemaakt in Excel) geef jij advies over wat we de komende tijd qua personele bezetting kunnen verwachten. Binnen jouw functie is het belangrijk dat je zulke info voor handen hebt, met name in tijden van crisis. Het is dan ook een must dat je kennis het van plannings- en roosteringsystemen, capaciteitsmanagement en computervaardigheden, waarbij de nadruk op Excel ligt. Omdat geen dag op de Intensive Care hetzelfde is, ben je in staat flexibel mee te bewegen in de waan van de dag. Je kunt goed samenwerken, bent empathisch en staat stevig in je schoenen. Het is belangrijk dat je, vanwege de omvang van de afdelingen en je cruciale rol in het gehele werkproces, over uitstekende sociale vaardigheden beschikt en in staat bent verschillende belangen tegen elkaar af te wegen. Herken jij jezelf in deze beschrijvingen? Dan hopen we van harte dat je solliciteert.

Meer informatie

Wij zijn op zoek naar een planner voor 32 uur per week. De werkweek is van maandag tot en met vrijdag en de uren en werkdagen zijn in overleg met de junior planner te bepalen. Wel vragen we van jou enige flexibiliteit met betrekking tot je werktijden. Zo kan het voorkomen dat je tijdens een crisis waarbij de personele bezetting onder druk komt te staan bijspringt buiten je werktijd om.

Voor deze vacature vragen we referenties op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
32 uur per week
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO/HBO