Ambtelijk secretaris examencommissie

Nog 23 dagen om te solliciteren

HetInstituutsbureau BSKvan het instituut Bestuurskunde van de Faculty of Governance and Global Affairs zoekt kandidaten voor eenfunctie van

Ambtelijk secretaris examencommissie

De werkzaamheden
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de examencommissie van de opleidingen die worden verzorgd door het instituut Bestuurskunde op administratief en beleidsmatig vlak. De uitvoering van de taken vindt plaats in nauw overleg met de voorzitter van de examencommissie. Naast nauwe samenwerking met de examencommissie en de opleidingen zal je ook veel contact hebben met de beleidsmedewerker onderwijs en overige medewerkers binnen het instituut die een betrokkenheid hebben bij de werkzaamheden van de examencommissie.

Wij zijn op zoek naar een collega die met kennis en toewijding deze functie kan invullen, en die naast expertise ook aandacht heeft voor de (verbetering van) processen waarbij de examencommissie is betrokken. Het instituut is continu in beweging, met enthousiaste en toegewijde collega’s in een academische omgeving. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de administratie en correspondentie rondom alle activiteiten van de examencommissie. Dit houdt onder meer in het voorbereiden en plannen van vergaderingen, het verzorgen van de verslaglegging, het toetsen van genomen besluiten, en het voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepzaken;
• Beantwoorden van vragen van studenten en collega’s;
• Procedureel, beleidsmatig en juridisch adviseren van de examencommissie;
• Bijdragen aan het verbeteren, opstellen en bewaken van procedures en reglementen;
• Signaleren van relevante ontwikkelingen met betrekking tot de bevoegdheden en het functioneren van de examencommissie en bijdragen aan de kwaliteitszorg rondom toetsing;
• Deelnemen aan het universitair overleg van ambtelijk secretarissen examencommissie over de wet- en regelgeving;
• Verzamelen van relevante informatie voor besluitvorming door de examencommissie en bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag.

Profiel

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, in het bijzonder de WHW;
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je kunt snel schakelen tussen diverse partijen en onderwerpen waarbij je gericht bent op verbinding en samenwerking;
• Analytisch vaardig en kunt je bevindingen goed omzetten in advies;
• Consciëntieus en nauwkeurig;
• Een proactieve en daadkrachtige instelling.

Beschrijving organisatie
Het Instituut Bestuurskunde in Den Haag is een van de grootste en oudste instellingen voor wetenschappelijk onderzoek en onderwijs in de bestuurskunde in Nederland. Het instituut combineert een sterke internationale academische reputatie met een centrale positionering bij de internationale, nationale, regionale en lokale overheidsinstellingen, inclusief die in Den Haag. Het Instituut Bestuurskunde ontvangt consequent hoge beoordelingen in peer reviews voor zowel zijn onderwijs- als onderzoeksprogramma’s. Het instituut biedt een Nederlandstalige bacheloropleiding met twee tracks, een Nederlandstalige masteropleiding Management van de publieke sector, een Engelstalige masteropleiding Public Administration en participeert in verschillende opleidingen met andere faculteiten, waaronder de Masteropleiding Governance of Sustainability en masteronderwijs op het gebied van Population Health Management. Voor meer informatie kijk bijBestuurskunde.

Governance and Global Affairs is één van de 7 faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht.Meer informatie over de Faculteit Governance and Global Affairs kun je vinden op de website.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.920,- en maximaal € 4.012,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
DeUniversiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Oke Onemu,instituutsmanager, email o.a.onemu@fgga.leidenuniv.nl.