Leiden Universiteit

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Opleidingsassistent

Nog 24 dagen om te solliciteren

HetInstituutsbureau BSKvan hetInstituut Bestuurskunde van de Faculty of Governance and Global Affairs zoekt kandidaten voor de functie van

Opleidingsassistent

Project omschrijving
De opleidingsassistent ondersteunt het opleidingsbestuur en -management van het instituut Bestuurskunde op organisatorisch en administratief gebied bij het verzorgen van de opleidingen en aanverwante onderwijs- en studentenzaken. Je maakt deel uit van het instituutsbureau en werkt nauw samen met de ondersteunende staf binnen het instituut, met name de beleidsmedewerker onderwijs en de onderwijsdiensten van de faculteit. Je draagt bij aan en verbetert de (administratieve) processen en bent aanspreekpunt voor collega’s.

Het is een afwisselende positie met ruimte voor eigen inbreng. Het instituut is continu in beweging, met enthousiaste en toegewijde collega’s in een academische omgeving.

De werkzaamheden

  • Procesbewaking en coördinatie van werkzaamheden van het opleidingsbestuur;
  • Ondersteunen bij de organisatie en voorbereiding van huidige en toekomstige onderwijsprogramma’s en zorgdragen voor de (voorbereiding van) administratie hiervan in onderwijssystemen zoals de e-Studiegids en Brightspace;
  • Organisatie en verslaglegging van diverse bijeenkomsten;
  • Verslaglegging en informatievoorziening voor de opleidingscommissie(s);
  • Ondersteunen bij de logistiek van introductiebijeenkomsten;
  • Voorkomende ondersteunende werkzaamheden op het gebied van onder meer arbeidsmarktvoorbereiding, ontwikkeling alumniactiviteiten en aanmelding- en toelatingsprocedures tot de opleidingen.

Profiel

  • Minimaal havo en/of een voortgezette administratieve opleiding;
  • Enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs; u heeft affiniteit met de academische omgeving;
  • Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • kunnen werken met Windows en MS Office, snel ingevoerd in andere ICT systemen;
  • Een echte aanpakkersmentaliteit: ervaring en plezier hebben in het organiseren van (complexe) activiteiten, snel kunnen schakelen tussen verschillende taken op een dag en ook het overzicht behouden;
  • Communicatief vaardig en sensitief: stapt makkelijk af op collega’s binnen de verschillende hiërarchische lagen van de organisatie en heeft daarbij gevoel voor organisatorische verhoudingen;
  • Stressbestendig en ook onder druk accuraat; betrouwbaar en oplossingsgericht;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren.

Beschrijving organisatie
Het Instituut Bestuurskunde in Den Haag is een van de grootste en oudste instellingen voor wetenschappelijk onderzoek en onderwijs in de bestuurskunde in Nederland. Het instituut combineert een sterke internationale academische reputatie met een centrale positionering bij de internationale, nationale, regionale en lokale overheidsinstellingen, inclusief die in Den Haag. Het Instituut Bestuurskunde ontvangt consequent hoge beoordelingen in peer reviews voor zowel zijn onderwijs- als onderzoeksprogramma’s. Het instituut biedt een Nederlandstalige bacheloropleiding met twee tracks, een Nederlandstalige masteropleiding Management van de publieke sector, een Engelstalige masteropleiding Public Administration en participeert in verschillende opleidingen met andere faculteiten, waaronder de Masteropleiding Governance of Sustainability en masteronderwijs op het gebied van Population Health Management. Voor meer informatie kijk bijBestuurskunde.

Governance and Global Affairs is één van de 7 faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht.Meer informatie over de Faculteit Governance and Global Affairs kun je vinden op de website.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal€2329,- en maximaal €3144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
DeUniversiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Oke Onemu, Instituutsmanager, e-mail o.a.onemu@fgga.leidenuniv.nl.

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist